换办公室可以选择联合办公吗? 共享办公室租赁联合办公空间
联合办公需要注意哪些问题
一、了解办公空间的资质
联合办公模式毕竟是新型的办公室租赁方式,租客在租赁的过程中更需要谨慎对待。除了了解办公空间的整体情况之外,租客还应对该办公室的合法性进行了解。例如产权情况,租客在租赁联合办公室时无论是通过该办公室的经营者、法人还是“二房东”,都需要了解对方是否拥有合法转租的资格,查看经营者的营业执照或法人授权证明。若是该办公室是转租则需要“二房东”出示产权人同意转租的书面证明文件,并且在签订租赁合同时约定如该证明文件不真实时,你的合租人应当承担何种责任。
二、租金及相关费用
租客在选择联合办公模式时,往往只需要租赁一张办公位,就能够享受到配套的设施与服务。但租客在租赁过程中依然要对租金进行明确,还要确定是否有其他的相关费用,例如水费、电费、空调费、暖气费、物业费等,如果对停车位有需要的租客还需要明确该联合办公空间是否提供停车位以及如何收费等情况。租客在与其他人共同合租一个办公空间要明确各项费用的承担方,并且根据实际的情况注明租金的支付时间和支付方式。租客在支付相关款项的时候要一并保留好相关的付款凭证。
三、办公室的注册问题
不少租客在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间,往往是出于“注册公司”的目的。因此,租客如果有此方面的困扰,在选择联合办公室的时候一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商,明确是否能够注册公司,和所能够注册公司的类型等,还要确保产权方能够提供相关的材料证明,在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款,以确保自身的利益。
两个公司要合作一个项目 可以成立联合办公室吗?
两个公司因合作一个项目,并非是合资经营的商业伙伴,因此,该项目在实施过程中合作双方可以成立一个不具有产权纽带关系的联合办公室,对外不具有相应的法律地位.从某种意义上讲,这个联合办事机构仅仅是合作双方加强沟通和协调的议事机构.不具有法人资格,该一个联合办公室的公章,不能取得合作双方对合作项目运行所要求的平等协商、互惠互利的合作本意。因为涉及重大的决策,合作双方必须取得各自公司最高权利机构的授权或批准。对外不能行使任何权利,也没有人对这样一个不具有民事行为能力的临时机构给予必要的信任和合作。
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