物业管理系统可以加什么关于大数据,数据挖掘的吗? 大数据挖掘及应用
物业管理系统功能模块主要有哪几种
人事管理子系统
从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料。
房产信息管理
记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息。主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等)基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块
客户信息管理
实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理。包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息。
租赁管理
提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。
包括合同管理、调租、退租等;到期提醒设定:可设置在合同到期日多少天前自动提醒,在界面上相应的租户以不同颜色显示
租赁合同管理
对租赁合同进行管理,合同的中止、续签、延期、作废、变更等进行管理,可以进行实时查询统计
收费管理
物业收费管理信息系统是整个综合物业管理信息系统的日常业务管理模块,对物业管理公司的经营管理工作起到至关重要的作用。在收费管理中,系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别。主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询
工程设备管理
建立设备基本信息库与设备台帐,定义设备保养周期等属性信息;对设备运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备;对出现故障的的设备从维修申请,到派工、维修、完工验收、回访等实现过程化管理;
客户服务管理
为客户订阅或收发邮件、书报期刊,为客户出差定票等是一些物业管理公司的服务性业务。主要模块有日常服务管理、客户投诉管理、报修管理、社区活动管理;本模块从服务申请、派工、完成、回访、统计等流程化日常服务管理功能。
保安消防管理
消防保安管理是企业正常运转的重要保证。本模块主要包括保安人员档案管理、保安人员定岗、轮班或换班管理、安防巡逻检查记录、治安情况记录以及来人来访、物品出入管理等功能。
保洁环卫管理
环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联系单位。绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联系单位即联系单位信息及联系记录。
采购库存管理
物资管理信息系统为企业提供了一种管理库存的电子集成化方案,从采购、入库,到库内作业、出库、核算等。主要模块:采购计划管理、供货商管理、
物料档案管理、物资入库管理、物资出库管理、统计查询
能耗管理
公共区域仪表的定义、维护,定期抄表,对抄表结果进行查询统计,对不同年度、不同项目之间的能耗情况进行对比
资产管理
对公司固定资产、低值易耗等的台帐进行登记管理、使用变更情况、折旧情况进行什么
记录。
集团办公管理
内部沟通:即时通信、内部邮件(支持短信群发)、文档管理、车辆管理、会议管理等。
个人事务:工作计划(日程安排)、工作日志(任务/计划完成反馈自动添加、临时工作录入)、未完成/持续进行工作自行添加至当日工作计划。
工作流:发起审批、工作表单导入/自定义。
合同管理
合同类别与供应商信息管理,合同签订审批流程管理;合同归档、变更、终止、解除、续订管理;合同收付款计划管理,支持合同件扫描归档、查询。
决策支持
系统专门针对决策层的需求提供各种统计数据及分析图表,企业领导可随时随地查看公司最新营运统计资料,主要功能:按管理区、大楼统计出费用收缴情况,收费率统计,收费年、月、日报表;可分别按管理区、大楼统计出租率;所有统计功能均可生成柱状,饼状及曲线图;
系统维护管理系统
主要模块:系统初始化设置、系统编码管理、系统权限管理、操作日志、
数据备份、数据恢复、清空数据
扩展资料
长期以来,旧有住宅纳入到物业管理之中的很少,就是新建的住宅小区尽管实行了物业管理,但投入的管理力量远远不够,所以有很多小区的物业管理工作只停留在看看门、扫扫地、补补漏、收收垃圾等很浅的层次上。
又由于物业管理企业的启动基金不足,多种经营服务不善等,导致招不到专业水平高的工作人员,再加上管理手段落后,所以就很难提高物业管理企业的效益。小区管理在手工操作时代,工作非常繁琐,需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了小区物业的资源。
而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,不但麻烦琐碎,还经常出现错误,给广大业主带来很不便。
物业管理行业是房地产行业的一个重要组成部分,随着房地产行业的快速发展,人们逐渐接受了物业管理这一管理模式。良好的物业管理已经成为楼盘销售的重要因素,也成为业主或租户选择物业公司的重要考虑因素。
参考资料来源:搜狗百科-物业管理系统
物业没有履行合同,业主可以拒交物业费吗
物业不履行合同可以去投诉,但是尽量不要拖欠物业费,现在拖欠物业费已被划入失信行为,纳入个人征信系统,影响个人贷款等。银行现在已经开始接入第三方大数据公司的数据,因此银行可以知道欠物业费这种比较隐私的事情。建议跟业主说清楚拖欠物业费的严重性是等同于拖欠信用卡账单或是贷款的,如果一直不缴物业费,会影响个人征信记录。从另一个角度来看,业主拖欠物业费本质上是都对物业的不满造成的,物业与业主之间缺乏交流沟通,之间互不理解,矛盾重重,导致业务开展困难,物业管理混乱,工作效率较低,服务品质低,业主满意度低,进一步导致物业费收缴率低,物业公司提升自身服务水平,满足业主的需求,才可以从根本上解决业主拖欠物业费的问题。云家佳物业管理运营平台,是中国首个基于SaaS平台"共享式"移动互联网物业管理云平台,专注解决物业管理中的实际问题,优化物业管理,提升物业满意度。
物业巡检如何用二维码管理?
日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用。
物业管理日常巡检:
1、楼宇情况日常巡检;
2、设备设施巡检;
3、保安、消防日常工作巡检;
4、清洁卫生、绿化日常巡检;
5、装修施工现场巡检;
6、空房的日常巡检;
巡检要求:
a、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录;
b、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。
c、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作;
d、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理;
e、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件
物业巡检传统的巡检流程?
大部分物业公司所使用的是传统填表方式巡检,将设备巡检内容提前编排号,按日
期划分,打印张贴或者悬挂再设备地点。巡检人员根据设备巡检周期时间定期前往巡检
填写巡检表格。
此种巡检方式存在很大的弊端:
手工纸介质记录存在人为因素多、管理成本高、无法监督巡检人员工作、巡检数据信息化程度低、巡检数据不能及时分析处理、一些安全隐患不能及时发现、有效处理,从而导致事故的发生。
利用凡尔码做到智能巡检凡尔码是二维码管理系统,可以将物业公司的设施设备进行电子档案录入后台的生成独立的二维码。并为设施设备档案数字化、检查流程、要素标准化提供了有力保障。
系统自带强大的自定义表单功能(可自由搭建定位、文本、图片、视频等丰富组件)以及生成巡检计划,有效提升巡检工作标准化。一改以前靠人工记忆、表格查找的落后模
式,自带任务提醒功能,拒绝漏巡、延长设施设备寿命。
后台计划设置 任务一键派发
管理人员按照企业现有的标准化巡检流程,在后台进行巡检计划设置、巡检结果填
写记录模板设置并添加设备维护整改流程、任务下发到待办人手中,做到重要事项不遗
漏。根据巡检上报的缺陷和故障及时通知维护人员进行设备维护。后台可导出并打印维
护记录;巡检数据将存储在云服务器端。
手机扫码巡检结果直接上传
巡检人员通过微信扫描二维码,按照系统设定好的检查项进行直接检查,巡检结果
实时生成,发现有缺陷时可以录入文字和拍照上传。巡检结果异常时自动报警内部报事,
便于管理人员及时处理,排除安全隐患,系统自带提醒功能,避免漏检造成的损失。检
查结果将通过后台生成报表(月、周、日), 定时发送到管理人手中;
如何提升物业公司的增值服务?
凭借着“做家园的保姆,做家园的保安,为家园增值”的朴实作风,先后承接了大上海20多个居民小区的物业服务,被15个小区的业主大会评为“免检物业公司”。申海物业现有员工1200多人,除了经典的“一只扫帚、一把剪刀、一位门神”的三个一服务之外,还涉及到家政服务项目。去年以来,申海物业在几个高档楼盘的物业竞争中没有赢得优势,姜恒昌比较郁闷,经过领导班子仔细研究,发现除了服务品质方面还有提升空间,服务项目可以再开发之外,与竞争对手的重大差异主要集中在业主对于个性化、即时性、高品质服务的要求越来越高。比如要求有定点巡更服务,临时看管小孩服务,代收货品服务等等,甚至也有代买菜的需求,说白了,就要成为公共的管家。申海物业想通过信息化手段来进行管理,目前物业公司用管理软件的不少,但是主要还是集中在帐务、物资以及一些小工程的管理上,对于服务方面的管理 基本没有,公司也在2008年年初上了专门的物业管理软件,但是显然这是两码事。申海目前服务的20多个小区,分布在上海的四个区,地理范围广,如果要受控到位,每个小区需要设20~50个监控点(业务监控点,不是视频、红外等保安监控),加上广域的服务,投资不是一个小数目,对于每年才有100多万赢利的物业公司来说,投资方面基本消受不起。如果与小区的合约到期不续签,投资如何处理?按照姜恒昌的说法,以后还要扩大,这样的投入会有多大?如果要借助开发商已经部署好的监控系统,以及与小区合作的宽带提供商、有线电视网络等提供资源,再在上面开发应用,那也不是那么简单的!如何理清与他们的关系,对于正在成长的小公司来说,会不会受制于人?现在许多小区网站人气不错,但是没有通过物业公司落地,好像是不同小区似的。与这些网站合作到底会有什么空间?分别合作,势必会分散力量,还要招聘大量的维护人员,是否划算?特别是申海所希望的一种委托服务商业模式到底如何?业主所提出的委托服务项目在前端和后端到底如何衔接?比如委托公司临时接待下老家来的客人,从下午到傍晚。这样的业务如何处理?怎样收费?申海物业开发一套基于社区居民服务的系统,看起来很美,沪上有几个大的物业公司曾经也推出过,但是效果不好,还没有具体分析过是什么原因。目前做这个方面的投入是不是经济,还真不好说。再说,这和居委会是不是有冲突?还是和他们合作一起来做?最难的还是这么一个问题,就是不管后台多么先进,物业行业说到底还是一个劳动密集型行业,90%以上的从业人员处于初中水平。无任是用电脑还是PDA,基本不现实。手机倒是人手一只,但是如何融入系统是一个不小的问题。就是手机做一下重新配置,也是不小的投资。姜恒昌的美好愿望受到了不小的打击,物业公司的信息化如果再向前迈进一步应该怎么走?这一步在需方,服务要求越来越细致,越来越充满个性化,对于供应这一方,能使的工具还很有限,最好让他们最少化地操作现代的信息化工具,甚至不要操作。当前虽然有许多资源可以合作和利用,也有诸如云计算、4亿网民、3G等利好消息或者概念可以支持他的构想,但是如何构架如何落地实在是找不到主张。他甚至开始怀疑,自己是不是太超前了?然而通过最近两年感受到的竞争形势,单一的勤劳尽责已经难以满足业主的需求。然而按照传统信息化的模式来进行,那就要把申海演化成劳动密集型和资本密集型的结构,显然有悖于公司当前的资源结构,也不符合这个行业的发展趋势。但是申海物业如果不变,就无法在上海滩立足。他所琢磨的是“右手问题”,本来右手是用来做传统的物业服务的,现在要把它腾出来做信息化,以更好地为业主服务,黏住业主。这个右手拿着的千万不能是双刃剑。到底有没有一种方法可以用IT来武装有抱负的物业公司,IT最好不要那么神秘,使普通老百姓能像使扫帚一样方便,当然它也要是投资很少的。公司虽然还小,但是非常高兴能够利用先进技术与理念为业主带来更多的增值服务。黄昏时分喜欢在黄浦江畔散步的姜恒昌又一次陷入了沉思。(东经控股集团 王甲佳)案例点评:姜总的忧虑代表了一个成长型物业公司对在目前阶段如何成长的困惑。实际上这个困惑隐含着三个层次的问题。第一层次,目前的成长阶段,物业公司应该在那些方向上,进一步提升自己竞争能力,满足业主需求。实际上,这是一个公司的战略问题。在这个问题上,姜总想到了增值服务,要“提升物业公司的增值服务”,做“公共的管家”。这就是战略方向。第二层次,战略明确了,那么应该采用什么样的业务模式,来支撑公司的战略。姜总想到了不能仅靠“单一的勤劳尽责”,要“变”。这实际上是业务变革的问题。第三层次,就是本文浮现表面的问题,用什么样的“IT来武装物业公司”问题。这个问题是需要业务明确的前提下,物业公司如何通过信息化建设来和公司的业务结合,进而支撑公司的战略,即提升物业公司的增值服务。所以,这三个问题是相互联系,相辅相成的。从逻辑上,这三个问题体现的是战略支配具体的业务模式,而业务模式支配采用具体的业务展现形式,具体的业务流程。或者说“流程从属模式、模式从属战略”。而这三个层次问题的解答需要IT技术的支撑。从显现的IT建设层面,信息化的核心是在“化”字上,工作重点是落在实处。这个实处反映在业务上体现是两个方面:一个是在目前IT技术上应采用那些具体的业务形式、具体的业务流程;一个是在当前的业务形式上应采用什么样的IT技术。这两个方面需要综合分析。为此,物业公司的IT建设是一个体系化的工程,而不仅仅应考虑投资应“很少”,使用像“使用扫把那样简单”的问题。而这个体系化的方法就是需要对物业公司进行系统的信息化规划。通过这个规划给申海公司的IT建设进行指导,明确方向,真正实现“花小钱,办大事”。而要切合物业公司的实际做一个信息化规划,结合申海公司的实际情况,规划应分以下几个步骤走:第一, 进一步明确分析申海公司的战略方向。分析战略方向要从物业行业的内外环境分析,从政治、经济、社会、技术等(外部环境),申海公司的优势、劣势、机会、威胁(内部环境)等方面进一步明确申海公司目前的战略定位,比如“要成为公共管家”能否代表申海公司战略的全部,还有那些方向需努力实现,应进一步提炼,以及为实现这些战略有那些手段支撑。第二,优化甚至重组目前申海公司的业务模式及业务流程。这个业务模式应从物业公司业务管控方面着手,结合当前的IT技术进行重新配置。这步工作起到承上启下的作用,申海以提升服务增值为目标,应分析增值服务有那些具体的做法,梳理出来具体的业务流程。特别强调的是,分析业务,应不仅仅考虑物业公司自己,包括老板和保安等所应用的业务,更重要的是业主如果需要一些实际的服务,应采用什么样的业务模式,和物业公司取得联系,及时呼应(当然也应有及时收费的手段)等。而这些流程一定是姜总所期望的,“不要那么神秘,使普通老百姓能像使扫帚一样方便”。第三,进行信息化需求的评估。结合梳理后的流程,对申海所能利用的有关信息化的资源,包括小区的监控、互联网络、有线网络、电脑等基础施设,做一下评估。进一步找出差距、明确实际的需求。需求明确了,信息化规划的依据就有了。具体的信息化规划内容可以从以下几个方面去做:第一,信息化战略(一般以3~5年为限)。内容包括:包括本阶段信息化规划的战略目标、信息化规划应采用拿几方面的策略、具体实现的步骤怎样,以及大致的投资预算。第二,信息化应用体系的建设。指的是申海应采用那些应用系统来支撑包括物业基本管理以及增值服务管理内容的服务体系。这是信息化规划的重点。在这一方面,着重考虑的是物业公司员工的IT素质,以及为实现增值服务,实现信息化社区,业主同样可以通过应用系统于物业公司取得联系,交互式服务等,系统选型有两点需要着重考虑:1、一定基于WEB平台开发,运行在internet/intranet上,真正实现跨地域管理,因为;2、用户端无需安装任何软件,系统集中在申海公司总部的服务器上。保安人员可登陆客户端、业主等可登陆社区网站进行相关交互。系统维护方便、扩展性强。其他必要的功能,包括分析查询、过程化管理、财务、人力等应根据需求现有应用系统的功能情况购买或针对性的二次开发。其中物业公司的增值服务的重点就在于满足业主特定的、多层次、计时性的需求,所以在应用系统的选型方面一是要考虑应用系统的既有功能,二是要考虑应用系统的扩展性,三是要基于多社区、基于业主操作的灵活性。在应用功能方面应从传统的物业管理中,小区管理、楼宇管理、设备管理等基本物业管理方面,过渡到侧重于增值服务的如业主使用的呼叫中心、网上服务、网上缴费管理等平台建设,为增值服务打下基础。第三,信息化基础设施建设。这方面同样有及方面要考虑:1、在公司总部设立应用系统服务器、数据库服务器,以及在各社区布署客户端是必要的。同时总部应是数据中心,实现数据的集中管理,并应根据需要设定相关的容灾数据备份。2、考虑服务社区的多变性,要充分利用现有的网络条件(internet网络、歌华有线等)将客户端与服务器连接。3、至于保安手中的手机、传呼机等与社区客户端的连接,根据需要配置。总体上要兼顾实用性、经济性和可扩展。第四,安全体系建设。这点也是很重要的,不仅包括系统数据自身的安全,还要考虑到治安、业主隐私等方面。安全体系不仅要求物业公司需要明确的组织、制度、人员等管理体系,还要从技术角度,从软件、网络等方面在信息化建设过程中提出相关要求。第五,IT管理建设。上面提到安全体系中的管理体系,同样从信息化整体考虑,还需要有信息化的组织管理制度、考核体系配套,同时还要遵循相关的标准,保证信息化建设的有序开展。最后,还要结合申海公司现有信息化建设情况,进行信息化的投资预算。之后就是IT的具体建设了。一般经过项目选型、实施和监理和评估阶段,保证IT建设的有效进行。只有经过详细的可操作性强的信息化规划,申海公司的具体信息化实施才能明确方向,有的放矢。