word邮件合并时会生成多余的页面(比如excel只有10条数据,但合并后会生成200页)?
- excle有10条数据,word有一个10条数据的表格,如何邮件合并到一起
- 怎么样在word邮件合并时同一页里显示多条记录
- word2010邮件合并
- WORD中邮件合并功能如何在一个表格中生成同一姓名下多个记录?
excle有10条数据,word有一个10条数据的表格,如何邮件合并到一起
不明白你说的合并数据是什么意思,表述不清楚。
如果是要在WORD界面打印电子表格里的东西,需要用邮件合并,操作较复杂。
如果是要将WORD中的数据与电子表格中的数据合并到一起,数据本身对应的话,用复制方法。如果数据不对应的话,就要将WORD中的表格复制到电子表格中,然后用查找函数才可以一一对应地合并到一起。比如,用两种软件造的工资表,需要将数据合并到同一张工资表中,就需要这样处理才行。
明确了你要做什么,我才好解答。
怎么样在word邮件合并时同一页里显示多条记录
方法/步骤
1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行,作为标签间间隔。如图。
2单击“邮32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333365643661件”菜单,单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3单击“选择收件人”工具,再单击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格,确认打开。
4分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。
5按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容,设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。
6单击“邮件”菜单,单击“完成并合并”,确认全部记录。如果有标签被分成两部分,可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调,直到满意。
邮件合并同一页显示多条记在一条记录合并后,把光标放在第一条记录信息最后面(即第一页),然按下面这样操作就可了。在页面设置里选版式节起始位置选,下面的应用于选插入点之后邮件合并后出现小数点数据很长选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的切换域代码在已经存在的域代码后面的反括号内输入注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选更新域代码就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
word2010邮件合并
在开始邮件合并里面选目录,就是把生成的数据紧密排列的效果.
选择信函的时候是一页一条数据.
WORD中邮件合并功能如何在一个表格中生成同一姓名下多个记录?
0001 张三 语文
0001 张三 数学
0002 李四 英语
0003 小明 语文
0003 小明 地理
现在想用邮件合并做成这样
XXX中学准考证
学号;001 姓名:张三
考试科目
语文
数学
XXX中学准考证
学号;002 姓名:李四
考试科目
英语
XXX中学准考证
学号;003 姓名:小明
考试科目
语文
地理