自己是财务负责人,其他部门负责人说我考虑不全面。应该怎么做合格的职业者?
如何成为一名合格的财务人员
随着社会经济的不断发展,企业对财务管理的要求也越来越高。从最初的古代结绳记事到如今的复式计帐,会计的发展走过了许多的路程。对于一名财务人员来说,如何能成为一名优秀的财务人员呢?我们在这里谈谈,以资共勉。 一:擅长沟通,熟练掌握沟通技巧。作为一名财务人员,你需要面对的不再是几个会计科目,几百份凭证,你需要面对许许多多的人。企业外部如政府部门、客户、供应商、审会中价机构、社会签证机构;企业内部如投资者、企业高层领导、直接上司、平级别的同事、其他部门。内外部关系处理不好,往往会让你很难处理各种各样的事情。比如你不能处理好部门同事的关系,你就不能很好的将财务最基本的事情完成;如果你不能与财政、统计、工商、税务搞好关系,那么从现实来看,他们会给你设置好许多难处。这里总结沟通的几点。第一:对上司尊敬而不盲从,不卑不亢。上司只是工作中的一种关系,不代表他比你优秀或说比你高贵,所以没有必要对上司过分巴结或者害怕或者排斥。但是将心比心,如你的下级也不与你协作,你也会很难处理,所以得表示应有的协作。第二:对政府部门要以整体利益为重,该送就送,该给就给。如今的财政、工商、税务哪个都是大爷,谁都不能得罪。喝酒吃饭、休闲娱乐这种平常投资会在关键时刻帮你的忙。 第三:对同事要平心静气,理解为本。人心都是肉长的,如果你是以朋友的心态对待同事,相信你会有许多的朋友。不是有句话:“人生难买是朋友,朋友多了路好走吗!”其实天下的事情很难料定,今天你是领导,明天别人是领导,或者后天人家已经是大老板,大资本家。皇帝轮流做,今年到我家吗!二:精通专业知识。作为一名财务人员,如果你只会溜须拍马,对上司奉承,而没有坚强的实力做后盾,那么你不可能会赢得别人的尊敬。那么一名合格的财务人员应该精通哪些知识呢?第一是会计知识。这是最基本的东西,作为财务人员,你必须对会计专业知识精通。从基本的报表要素到会计报编制、从国家最近的会计法律、法规、规章制度到企业内部会计制度,你都必须烂熟于心。只有这样你才有了基本的素质。第二是税务,尤其是熟悉税法。企业对于财务的要求很高,尤其对于税务。税务的专业有三个不同的层面。最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题,这是最基本的知识。其次是知道如何为企业进行税务筹划,在实际审核过程中把关。最高层次的就是如何运作大型企业集团的税务筹划。只有这样,你才能游刃有余。第三是金融。有的人以为财务人员不需要学习金融,其实这是不对的。随着现在金融改革的加快,国际金融的变化,企业结算的方式、资金运转都需要你熟悉金融。否则,如果你不懂信用正、出口保险、押汇,你怎么去做国际结算,把握大的方向呢?如你不懂票据结算、银行之间结算的问题,你怎么降低理财费用,增强资金运做效果呢?第四是计算机。尤其是MIS,管理信息系统、ERP是现在主流的企业数据处理、交换模式;网络是目前数据传递极重要的手段,在特定的时候,企业进行帐务处理完全就是在拼计算机能力,会计电算化能力。现在国内比较好的如用友、金碟,国外的如ORACLE、SAP,都是需要花费一定时间去掌握,才能保证数据的准确及时。第五是财务管理。随着企业的发展,各行业都在比。在九十年代初期,大家还在比质量,比如何降低成本来提高企业利润,现在更需要的是管理出效益。财务管理作为企业管理中重要的地位,具有特别的地位。这里谈谈几个方面。首先是预算管理,这可能是目前很多企业没有做到,或者做了但是没有好好执行,其实预算与成本费用,到最后与利润关系密切。好的预算,通过有效的执行,能为企业产生好的效益。其次是资金运作,资金是企业的命脉,没有资金的企业,就象没有血液的躯体,如何有生命力呢?第六是统计。统计学从来就不是一个孤独的学科,现代的企业数据量相当大,不再是以前的几个会计,几把算盘就可以整理出来所需要的东西。现在管理的要求使得我们必须将统计学应用到财务管理中,加强信息提供的能力。三:熟悉财务各种岗位。有的人以为财务人员只要保证报表准确就可以了,其他的不需要太熟悉,其实现实完全不是这样的。你只有熟悉每个岗位,才能从数据中发现问题,同时知道别人的工作。否则你就是看出不对的地方,你也不能有什么解决的办法。这里将几个重要岗位说说。1.出纳岗位:现在很多会计毕业后都没有做过出纳,这其实是有缺陷的。其实出纳是有很多东西需要学习的。比如信用证结算,出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理;又比如银行承兑结算,对于票据的审核,可能是任何出纳必须掌握的技巧。最基础的,就是出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位,这样,从理论到实践的步伐你已经开始走了。2.费用会计岗位:这是一个看上去不需要专业实力,但是实际上关系企业资金与制度运行的关键性岗位。企业财务活动,简化下来就是收入与支出、成本与效益,所以,一个理性、专业的费用会计岗位,会让你的理财观念逐步建立。3.成本会计岗位:实话说,成本会计应该是企业最辛苦的一个位置,商业企业可能好点,工业企业不仅仅是商品、产品的进销存,还有成本核算、分配,其中艰辛不能用言语形容。如果你能做好成本,那么你的会计功底就已经初步成型了。4.往来会计岗位:现在,只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位,用来审核收款发货、进货付款,销售与采购入账,与企业核对往来。这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通能力与承担责任的能力。5.税务会计岗位。企业核算,到年终审计,汇算清缴,平时的纳税申报、发票开具,对于以后的税务筹划有很重要的作用。6.材料会计岗位。存货会计与成本会计息息相关,核算准确与否,直接影响成本消耗和指标。另企业发展到一定阶段,存货资产占很大一部分资金,从而对于存货会计来说,如何保证存货资产安全、完整,可能是一个很重要的功能。7.资产会计岗位。固定资产作为企业运行的硬件环境,重要性不可言喻,固定资产、无形资产、在建工程及折旧的核算如实反映企业控制下非流动资产规模,也是进行投资决策和效果评价的一个依据。8.报表会计岗位。报表会计主要从事的是财务分析工作,企业管理水平的高低离不开财务部门对经营状况和财务状况具体、准确的分析,这对报表会计的分析能力提出了很高的要求。9.总账:一个好的总账会计,理论上应该直接由财务部门一把手领导,对于其他岗位具有知道权。他需要对所有会计科目的核算了解,也需要知道每个科目的具体情况。到最后出具报表、财务综合分析、控制会计流程与会计制度都需要总账来执行,只有经过总账岗位,你才能有可能是一名好的会计主管。四:熟悉企业业务流程,了解业务。会计说到底,是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务,那么你光谈财务,其实就是纸上谈兵。书生从军——白瞎了!我们要对资本进行保值增值、资金运作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。所以一个好的财务人员,必须熟悉企业的业务。1.熟悉企业产品线。这是最基本的要求。企业利润来自产品销售,来自企业报表中的主营业务收入。你只有熟悉产品线,才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好,什么产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。为企业业务提供准确及时的信息,才是企业财务人员的最基本要求。2.熟悉产品生命周期,了解企业业务特性。不同的企业,经济增长点不同,你只有重点去监控这些地方,你才能有资格对企业的管理决策提出自己的见解。3.了解行业发展趋势。任何行业都有自己独特的趋势。象空调业的八十年代惟我独尊、九十年代热火朝天、2000年后艰难度日。只有了解行业特点,才能以长远的目光来提供信息。
一个合格的财务人员应具备那些基本素质?
原发布者:肆大会计网校
财务工作是许多初入职场的人都向往的一份工作,该职业具有许多优势,主要优势有三项:其一,作为一份专业对口非常强的工作,可替代度低,不容易失业;其二,职业规划路线清晰,每一个阶段都有门槛,发展空间广阔;其三,职业生涯周期长,不会随着年龄的增长而被新人淘汰,资格越老越值钱。但是并不是所有人都适合这份工作的,在为自己做职业规划时要考虑以下几个相关因素:你具备怎样的实力,你有怎样的素质,你自身潜力在哪里等等。一、心理因素性格决定命运,脑袋决定口袋。这一点您了解过吗?在选择职业时您仔细想过没有,您的性格是否适合自己所从事的职业。时下,本科生扫地、硕士生卖货、博士生打杂。初听感觉笑口难掩,可是细细想来不免有种淡淡的悲哀。诚然,上述群体学历颇高令人羡慕,但是最后的结局却让人大跌眼镜,发人深省。一个不容忽视的问题令人深思,他们究竟怎么了?人才是否浪费了?读书是否无用了?有些人性格内向整天郁郁寡欢,使人望而生畏,无形之中与人产生距离。人际关系淡化,缺乏必要的适时沟通,久而久之脱离了群体。在今天这个强调团队精神的职场里,他们能不“掉队”吗?人要学会合作,要学会融入群体,因为只有这样,才能集思广益取得胜利。否则,孤芳自赏只能孤掌难鸣。到头来一无所获,两手空空。永远不能适应变化的时代需求,适应变化的职场需求。二、信息因素信息时代的到来,就在眼前,这一点您清楚吗?我们每个人都生活在一个信息社会里,感受于信息带给我们
如何成为一个合格的CFO
做一个真正的财务总监,必须具备:
1、财务总监必须具备扎实的财务会计功底。
不仅必须和各种数据打交道,长期积累对数字高度的敏感性,还必须有相当丰富的财务会计知识,如果你是财务总监,这种高度的数字敏感性可能是对企业是生死攸关的。做财务总监要能从企业的各种数据中看到企业的未来发展趋势。企业破产绝大部分原因是由于经营不善或财务风险引起的,而经营不善的结果导致财务状况恶化最后破产。从这个角度来说财务总监的位置关系到企业的生死存亡。
2、财务总监的知识要全面,并善于学习。
一个优秀的财务总监应该是T型的知识结构。即在专业知识方面必须有相当的深度,这包括财务、会计、审计、税务、投融资活动等;同时它还必须掌握一定其它知识的范围广度,这包括经济法律、企业管理、企业兼并和重组、本企业的生产技术基本知识和一些营销知识、谈判技能、公司治理、管理心理学等等。特别强调财务总监应精通管理会计和绩效管理、公司治理、公司战略等方面的知识,这是大有裨益的。
比如现代企业的扩张大多是通过兼并来进行的,而兼并的过程中陷阱重重,稍不注意企业就陷入困境。其中陷阱最多的是财务陷阱,落入陷阱的公司轻则遭受损,重则企业破产,而发现其陷阱又不是仅靠财务会计知识能解决的,你必须对相关的知识都必须了解才行,比如对经济法知识要相当熟悉,甚至在实体法熟悉程度上你要超过你们企业的律师(如果不是打官司,千万不要轻易相信律师之言)。我和很多律师打过交道,他们很喜欢和我合作,甚至有很多法律文本都是我来起草,他们修改而已。虽然是辛苦,但很有趣。
又比如谈判技能,作为企业财务总监,你必须参与一些商业谈判,这里你是以财务专家的身份出现的,当然你要有技能才行,可能关键时刻你的发言也许就是机会的转折。同时要能做到面对不同的人,就要采取不同的谈判技巧。
商场就是战场,财务总监具备将要面对的一些解决问题的商业头脑和要商业技能,具备这些技能,才能更好地为企业服务。
同样作为一个优秀的财务总监如果对所在的企业生产过程、技术不了解,你也就不能很好的发挥成本管理制职能,切中时弊的提出意见和建议,也就不能为企业的竞争打下良好的基础。
3、良好的文字功底和表达技巧。
财务总监工作涉及的不光是财务分析和制度方面的,包括股权重组计划、项目商业计划书、甚至包括各类合同。实际上你的文字功底也反映了你的各项知识综合水平.学知识的目的使用,你必须会把所学的东西用恰当的文字表现出来,而且尽量不要用专业化的术语表达。因为写的东西不是给自己看的,是给其他人看的,他们大多是外行。就像我以前常给我的财务会计人员所讲的那样,你做帐如果仅仅自己看得懂,你一定不是好会计,你必须用会计规范化的语言表达,让别人看一目了然、清清楚楚才行。特别是一些财务分析报告、投资建议等,看的人大多数是财务外行,若使用专业词汇,不仅听不懂,更不用说理解了,那么写出来的东西就没有用。
4、注重团队精神。
独木不成林。财务总监工作说白了,就是要把企业各部门、各行业的工作捏合,把大家的所有工作的指向:取得经济效益,以财务数据的形式反映出来,使企业的财务管理得到有效体现为。从财务管理角度来讲,财务总监重要工作是要把握住两个关键点:控制财务风险,降低成本费用。但这项工作是贯穿于企业经营过程的始终,体现在经营过程的每一个环节。因此从这个意义上说,不仅需要财务总监注重对企业财务部门负责人的培养,让财务部门员工的整体素质要过关;还必须得到企业各部门的配合,同时自己的工作也不能脱离与各部门之外,这样,才能完成企业的财务管理工作。因此在工作中必须具备团队意识。
5、沟通能力。
大多数会计人员不善于沟通,性格内向。我开始也是这样。但随着经验的积累和业务的扩大,沟通能力成了财务总监必备的能力之一。沟通分两个方面,一是财务内部沟通,即在你的团队内部要经常沟通,这也是形成团队精神不可缺少的前提。二是外部沟通,这里面有分内外两部分,包括企业内部和企业外部。先说企业内部沟通:财务总监必须就企业经营活动从经济角度和其他各个部门反复沟通,每个部门都会从自己部门角度出发来考虑问题,而企业财务报表最终表现的是综合性的结论,所以财务总监就必须站在一个比他们更全面的角度来看问题,平衡就显得很重要,而平衡就是反复沟通达成的一致意见,只有深入的让企业所有人理解了,才能达到效果。
6、要有工作压力和吃苦的准备。
对财务总监来说,要经常关注财务部门的财务会计处理、税务处理,关注是否按时出报表,这是对财务部门的基础要求。但企业财务部的工作是又是具体的日常的繁琐的,同时财务部门由于工作性质决定受其他部门的关注较多,有很多情况是部门负责人无法解决的。这就需要对他们的工作进行了解,关注他们的需求,了解工作中出现的问题,以及时为他们解决。
财务总监更多的是对企业经营状况的关注和及时进行分析,这种分析常常要在事前进行,时间要求很多情况下是很紧张的,所以免不了常常加班加点到深夜。还有一种压力,就是独立承担责任的压力和企业风险给你带来工作上的压力,这种压力如果计划的好,一般不会出现,偶尔出现一次会让你精神紧张的很,譬如老板突然让你解决某件很棘手的事,如短期融资以解决燃眉之急之类的事。在就是孤独的压力,表现为重大事项风险预测没有人与之商量沟通,这种压力在没有一个很好的团队配合时表现较为突出。因为你在工作中找不到一起分担或者商量的同事,全部东西必须你自己消化。比如:2011年公司融资时,由于是房地产企业,当时国家已经禁止金融机构向房地产提供贷款,而公司要求的资金额度又比较大,而且是急需的,不然公司已经建成的项目就面临无法销售,几十亿投资无法收回的局面。当时,公司缺乏融资这方面的人才,只能单枪匹马去寻找投资机构,与投资机构进行谈判,特别是在前期谈判中,你一个人常常面对的是对方一群人的时候。
还有一种压力就是对财务总监工作性质的认识压力。千万不要小看这种压力,我见过很有些才华的老板对财务的认识都有偏差,包括有一次我看中央电视台的对话节目,国内某著名的企业家说他选老实人做财务负责人。形成这种观念,是长期以来我们国家都是把会计当作帐房先生来看待,认为财务管理就是记帐的结果。这是很遗憾的。
但是,现代企业面临的是瞬息万变的国内外市场,面对的是新兴行业的兴起以及竞争加剧、行业跨界、网络渗透、信息五花八门等,只会记帐的财务总监怎能知道如何判断投资风险,规避经营风险。为此,企业用人应该如何衡量?如果一个人用两个标准来衡量的话,那么应该是:一、品质(或人品);二、专业(或学识)。
7、财务管理工具的掌握。
计算机大普及对会计人员来讲,是效率的提高,这种提高集中反映在对市场的决策快速反应。你当然要掌握好与财务会计及企业经营管理有关计算机软件技术,这是毫无疑问的。我觉得,不应限于对财务工具的掌握。而要对企业分析得透彻,必须掌握得更全面一些。所有的管理工具的掌握,都是为分析企业的未来发展趋势服务的,为预测和将要实施的目标服务的;是为了快速获得有用的信息,及时决策,以便适应企业所面临的市场不断的变化情况。
8、具备风险把控的意识和能力。
企业风险在中国来说,不仅有经营风险、经济风险、法律风险更关键的还是政策风险:包括政治的、税收的。因此,财务总监对风险的把控,对企业安全性的分析,不仅要对经济安全进行分析,更重要的要对企业老板政治安全进行分析。经济上受损失了,还可以通过经济手段进行弥补,但企业面临政策、政治上风险时,这个风险无法以常规手段弥补。
9、原则性和灵活性的把握。
企业经济管理是一个直接关系到企业每个人利益的过程,作为企业直接进行经济管理的财务总监,很容易成为众矢之的。如果你把很多人都得罪了,你的工作就很难展开,其他工作就做不下去。而企业的财务部门作为财务总监的直属部门,在工作中也要把握原则性和灵活性。若在工作中不能很好的把原则性和灵活性相结合,工作处处被动,难以展开,并且有可能会与其他部门产生矛盾,日常财务工作是服务部门,特别是对于其他生产部门来说,财务工作要为其他部门解决困难,而不是设置障碍。在此之上,财务总监工作要站在企业的一个战略高度来把握财务工作中的原则性和灵活性。
有人可能说:我要是具备上面说的那些素质,我就做CEO了,而不是做CFO,这样想也没错,作为一个真正的财务总监,要把工作职责提升到——在企业是仅次于CEO的人。但各个角色有各个角色的作用,作为CFO 要老老实实做CEO的助手和参谋角色,永远不要有替代他的想法,这样才能客观地为企业经营发展出谋划策,提出风险警示。在企业CFO与CEO共生存!
如何做好一个财务负责人
一、明确目标:
财务经理的目标是增收节支。增收和节支必须统一考虑,辩证对待,不能拆分。支出的目标是为了收入,较好的收入才能保证必要的支出。不能单纯讲收入,因为,没有适当的投入和支出,只讲收入,那是无本之木,无水之源;也不能单纯讲节支,单纯讲节支,就会走进减少支出的死循环。正确的节支不是总支出的减少,而是单位成本的降低,所以,节支的根本是增加投入产出,不做没有产出的投入,要不断提高投入产出比率,保证合理的投入产出水平。
二、确立手段
实现增收节支的手段有两方面,一个是监督,一个是服务,这两个方面是对立统一的,服务是为了深入参与,是为了更好的监督;监督是帮助发现问题,及时纠偏防错,从而更加有效的达到服务的目的。要做好监督和服务,必须提高两个意识:
1、制度意识。就是要加强企业内控制度建设,做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。监督就是内控,制度是内控的根本,没有完善的制度和流程,没有完备的管理机制,靠每个人的主观判断和意念行事,就是没有制度的内控,谈不上内控。
2、规范意识。规范是站在国家的层面上来考虑的。企业不能仅仅停留在公司的制度层面,还要充分研究国家的法律法规,遵守国家的法律法规,包括公司法、税法、会计法、票据法等等。
三、增强执行能力
总体上来讲,所谓执行能力,就是要做到令行禁止,要有时间观念,力争多、快、好、省地做好各种事情。为了提高执行能力,必须做到以下几个方面:
1、要加强专业知识的学习。没有一定的专业知识是做不好事情的。财务工作的专业性很强,更要加强专业知识的学习。现在社会,知识更新的速度特快,四年时间,一个专业的知识可能全部更新,我们不在于过去已经掌握了多少,而在于今后我们能掌握多少,在于我们对新知识的敏锐和掌握新知识的速度。
2、要调整工作态度。态度决定一切,态度是对事物的看法和观念,有什么样的态度,就会有什么样的立足点、什么样的角度、什么样的行动。我们正解的态度是从公司的利益出发,把个人的命运同团队的命运联系起来,在做好工作的前提下,实现个人的价值,获得应有的回报。在当今天社会分工越来越细的情况下,脱离团队,任何人的价值都是有限的,很有可能一事无成。我们要有长远意识,在一个企业工作,不是菜市场,工作与待遇不是一手交钱一手交货那么眼前和简单。老子讲,为而不争,我们做好了工作,用不着去争,大家的眼睛是雪亮的,付出终有回报,但你不能总是惦记着他,这样很累。
,我们的工作再好,也不一定能得到大家的认可。
4、要掌握业务规律。只有了解了业务的规律,才能做到未雨绸缪,做好各项基础工作,财务核算体系的建立,财务预算的编制,都要考虑业务规律。