每月都要处理很多同事的报销工作,有什么省心又高效的办法吗? 出纳怎么处理借款报销
每月的发票要提交公司报销,有什么好方法可以快速整理的?
黏贴发票 将发票分好类后黏贴在白纸或黏贴纸上;
按照报销单据的相应内容填写完整;
将整理好后的单据按照公司规定找相关领导签字;
领导签字后提交财务审核;
财务审核后,安排打款报销。
报销不是一定要发票的,只是到年底所得税调整的时候,不是正规发票的金额不能算作费用,得做调增项,所以一般公司报销都要求是发票的,可以少交点税。
整理发票就是把发票都粘到一张白纸上,市场上有卖现成的白纸,叫粘贴单,顶着头贴整齐了,粘得时候,把票据的左上角粘到白纸上,挨着一张一张的粘下来,然后再填写报销单,按照发票的类别填写金额,让你们的老板签上字,就可以找会计签字,你就可以把钱给你们老板了。
出纳一般就是去银行存钱、取钱,给公司员工报销费用,再去税务报税,也就这些工作。
报账员的工作职责有哪些
一、定义:
1、报账员,是指实行会计集中核算制度或国库集中支付制度(授权支付)的事业单位把从银行取到的现金支出后向会计核算中心报账的人员。
2、出纳,是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
二、两者的区别:
1、工作职责差异:
报账员,主要职责是进行日常的费用报销、资料整理等工作;出纳,主要工作职责是管理单位的现金收付、银行结算的工作。
2、流程方面的差异:
一般是报账员,在月底提供相关的发票和单据,进行日常的报销处理,出纳在核对完报账员提供的资料,确认无误后,将款项打给报账员。
三、二者的联系:
总的来说,报账员和出纳是一个公司中必不可少的工作岗位。事关公司的经济业务,后期的费用汇总等都离不开这两个工作岗位的存在。另外报账员与出纳紧密相连,二者不可分开。
出纳员怎么样处理员工报销业务?怎么样登记现金日记账?
借款时做分录:借 其他应收款
贷方 现金
报销时做: 借 管理费用
贷 其他应收款
如果报销的钱小于借款的金额,他需要将剩余的部分退给你,你记现金的增加。如果报销的钱大于借款的金额,差多少你给报多少,填写报销单,将单据附于报销粘贴单上,记现金的减少。
员工高效工作的措施有哪些?
运用高效的工作方法是克服无为的忙碌,获取成就的最佳途径。
化繁为简,把复杂的问题简明化
在每做一件事情之前,应该先问几个问题:
这项工作是必须做的吗?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?
如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗?
什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?
这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾迎刃而解,收到事半功倍的效果,还是应采取最佳方法而提高效率?
区分先后与轻重,工作秩序条理化
工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的法宝。
(1)保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西,确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作,所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(2)懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完,一个人要学会调整自己,要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命,如果不值得,那么就干脆放掉它,去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事,可以集思广益,一起解决。
(3)主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通,主动地帮助主管排定工作的优先顺序,这样便可大幅减轻工作负担。
灵活机动,工作方法多样化
(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析,找出那些不合理的地方,加以改进,使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。
(2)重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
(3)避免重复劳动。如果有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,就可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
(4)善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。
(5)经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。