怎样做好工时管理?主要是怎么提高效率? 如何提高时间管理效率
如何做好时间管理,让工作效益提起来?
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,
每一季度要做哪一些事情;
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
七.第七个时间管理的关键要充分地授权; 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完; 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
九.第九个时间管理的关键:做好"时间日志";你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习; 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
如何利用时间提高工作效率
如何提高工作效率
人类文明源于生产力的提高,提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率。
在人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,就是人们为提高工作效率最为典型的方法。
发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题。
现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,在众多影响企业竞争的因素中,其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?
我们先来分析员工提高工作效率的平台——企业,企业是经济组织,企业在经营过程中好象是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率,这是每个企业都十分关注的事情,因为这部机器要在市场化的竞争中获胜,就必须有强劲的竞争力,企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量,企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果。
企业机器的组成问题,其实就是企业的组织问题,企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题,企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的,这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的,一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然。
现在让我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系。
决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那么下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这里我们可以看出,一个决策层在企业生产效率实现的关键之处。
管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去。如果管理层在译读决策层的问题上出现差错,那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用。在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率。
在操作层这一层,首先作为一个企业前沿的员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可;其次一个员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的;再次要建立完善的企业激励制度,以促进企业员工提高工作效率。
要提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用;第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,给员工以宽松的工作环境,也是提高员工工作效率的手段;第三必须要树立良好的企业愿景,给企业员工以希望,这样可以保证员工的信心,这也可以促进员工工作效率的提高。
企业的巨大发展,是来自所有企业人努力的结果,从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台,促进每个人的发展。金通的明天就是企业每个员工的明天,提高工作效率从我做起,将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提。