工时报表如何管理?IE都是如何做工时分析管理的? excel工时统计报表
如何管理企业员工工时,有好用的工时管理软件吗?
如何管理企业员工工时,一直困扰着每个企业,企业需通过科学的管理方法,清晰了解员工在项目和非项目时间的时间分配;要做到统计员工绩效时有数据可循等等,工时管理软件在企业的有效应用,帮助企业解决了这个难题。
以8Manage工时管理软件为例,看看如何管理企业员工工时。
不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件,或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件,8Manage工时管理软件是一个基于企业全局管理的管理软件,既包含员工日常工时统计的管理功能,还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。
1、8Manage提供给企业每一位员工个人的工作台,进行每周关于时间和内容的工时记录,每一项工作、工作时间、工作内容都能够有效的记录,完成后保存并提交,即可进入工作流的审批。其中,层层自动管理,从下至上反馈工作内容,让管理者能够明了员工每天工作内容及时间分配,员工自助把握,促进双方工作效益的提升。
2、工时管理的核心在于提升企业和员工效率。项目收益汇总、企业财务核算、人力资源有效分配等是8Manage工时表的重要关注内容,其不仅能追踪员工日常工时分配,还能提供项目工时规划与管理。
在8Manage工时软件中,不仅能清新明了地展现企业项目的工时分配情况,还能详细地展现每个员工的工时及工作资源分配,更有每个项目下子项目的付款情况、工作小时、成本情况以及费用报销等内容,可以满足许多不同类型的项目推进。
3、8Manage工时管理软件拥有完善的功能,如:支持不同的工作类型与工时统计方式、自定义项目与非项目的管理、资源日历管理(宏观地展示每个项目的推进进度)、自定义工时周期/类型/规则(加班工时等)、自定义搜索与报表。为了方便企业的日常办公,8Manage工时表设置移动应用功能,企业员工可通过手机完成99%的工时管理工作,实时更新与管理,十分便捷高效。
工时分析是怎么分析?
时间研究是是一种作业测定技术,其目的是决定一个合格,适当的作业者,在标准的状态下,以正常的工作速度操作所用的时间。其步骤如下:
1;资料收集 了解工作的整个过程
2:划分单元 将整个操作过程划分若干单元以便于测定时间
3:测时
4:评定正常时间
5:确定宽放时间
6:确定标准工时
标准工时=实测时间*评比系数(正常时间)+宽放时间
IE工时计算方法是什么?
IE标准工时是衡量一切工作的标准,它具有相当高的客观性与公平性,IE的全部方法和手段都是为了保证所制订的标准工时合理。在计算标准工时时,要了解以下内容:
1.明确标准工时的作用
(1)预估工厂负荷产量。工厂空间一定,过程上有了标准时间,即可测算工厂产能。
(2)制定生产计划的基础。利用标准时间,生产管制部门可以更精确地做生产计划,如在进度控制上有了问题,也可依标准时间来做人力调整。
(3)增加机器设备的依据。依据机器产能(换算标准时间)可得知生产量变动时所需要的机器数量。
(4)保证流水线生产的平衡。一条流水线有很多工序,可依各工序的标准时间来配置人力,使生产线平衡、流畅。
(5)效率分析的基础。有了标准时间,就可计算在多少时间内,完成多少产品。
2.做好标准工时测定准备
(1)收集信息。包括对象作业的周期、产量、生产方式、产品或零部件加工的连续性、作业的标准化程度、作业内容、达到什么精度、制定时间标准的费用等。
(2)选择测定方法。测定标准时间的方法有秒表法、工作抽查法、影像法的细微动作研究和记录动作研究、标准时间资料法、计划估算法、实际成绩资料法、数学法等很多种类。每个方法各有其特点,企业可以根据使用目的和测定的对象作业性质选择适当的方法。
3.计算标准工时
(1)测算作业时间
① 新产品小批试制时,工艺人员持秒表在作业现场对每一工序作业时间进行实际测算。
② 应选择生产较为顺畅时进行测算,并连续测试20个以上的周期时间。
(2)测算评核系数。工艺人员根据观测的作业人员劳动熟练程度,给出评核系数。测试实际作业时间时,作为参照的作业人员,其劳动熟练程度与中等熟练人员的比较系数称为评核系数。系数越大表示其劳动熟练程度越高。
(3)测算宽放率。工艺人员根据作业条件测算宽放率,其中:
宽放时间=管理宽放时间+生理宽放时间+疲劳宽放时间
宽放率= ×100%=管理宽放率+生理宽放率+疲劳宽放率
其中:管理宽放率一般取3%~10%;
疲劳宽放率一般取5%~20%;
生理宽放率一般取2%~5%。
(4)计算标准时间
标准工时=实测时间×评核系数×(1+宽放率)
4.修改标准工时
标准工时不是固定不变的,企业应根据生产状况及客观实际重新测评。
(1)
产品正式投入生产后,生产趋于稳定时(一般为生产一周以上),工艺人员应再次测评标准工时;必要时应予以修改,并发出变更通知。
(2)
当生产工艺条件发生变化或技术变更对生产作业有明显影响时,有关部门应重新测评标准工时;必要时应予以修改,并发出变更通知。
(3)其他客观条件导致标准工时不能反映实际工作绩效时,有关部门应重新测评标准工时;必要时应予以修改,并发出变更通知。
(4)各部门认为标准工时不能真实体现作业状况时,可向有关部门申请重新测评。
总之,标准工时是实施现场管理的重要基础,准确的标准工时可以平衡生产线,有效分配工作人员,生产各部门都要依据标准工时制定相应的工作计划。
9 牢记要点
计算标准工时要了解以下内容:
_ 明确标准工时的作用
_ 做好标准工时测定准备
_ 计算标准工时
_ 修改标准工时