1. 首页 > 政策法规

电子合同较传统纸质合同,都有哪些优势? 电子合同和纸质合同的利弊

电子合同较传统纸质合同,都有哪些优势?电子合同和纸质合同的利弊

电子合同与传统合同相比优势有哪些

电子合同和纸质合同的区别,可以从几个方面进行对比:

从上表可以看出,选择电子合同,相比纸质合同有更多的优势:

优势一:节约成本,降低75%运营费用

一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。

优势二:提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。

优势三:提高档案管理效率

通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。

优势四:合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。

优势五:电子签章更便捷

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。

电子合同与纸质合同对比,有哪些优势?

1、节约成本

电子合同参与的各方在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。

2、提升签约效率,规避风险

电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。

3、安全有效

实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同存证法律效力强,法官易采纳。

电子合同对比纸质合同的优缺点有哪些?

电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。

电子合同

电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决。

与纸质合同相比,电子合同有哪些优势?

相比传统合同,电子合同的好处有以下几点:

一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用

二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率

三:电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储

四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松

五:电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程。