企业差旅管理对于管理者的意义?(差旅管理对于企业的作用是什么?)
差旅管理对于企业的作用是什么?
首先要知道差旅管理是什么,所谓的差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。也就是说是给企业节约成本获取更多的利润节省费用,这就是差旅管理的核心所在。
只要企业为每一个员工去设定相对应多的差旅等级,也就能在一定程度上节约企业的成本。一般去订机票的话,企业可以提前3天去预订机票,这样的机票会比在出差前三天预订要低很多,在某种程度上来说,也能够为企业节省不少的成本。
企业可以综合分析,从航空公司分布到预订的时间,这样能够更好的指导和规范员工预订的成本,只有通过不断的进行控制,才能够降低企业的差旅成本,省下的差旅成本其实也可以看做是公司的利润,从这里,就不难看出企业的差旅管理对于一个企业来说是有多大的作用的!虽然这也只是,差旅管理的一个小小的核心,但是企业的差旅管理也远不止是这些而已。
企业差旅管理公司对企业来讲有哪些好处?
专业的差管理公司可以提供便捷、高效的差旅体验、全天预定及售后服务。从差旅管理制度、预算管理、行程预订、票据退改签、差旅标准管控、流程审批、费用报销审批、财务复核记账、对公月结等等,还支持智能报表汇集和分析。
差旅管理有什么好处,如何控制企业差旅成本
企业差旅管理
1、缓解短期资金周转
约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。
2:出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3:解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务;
4:降低出差成本
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
1、差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标;
2、流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回;
3、低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多;
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。
企业商旅管理针对企业有什么作用?
许多公司在差旅管理这方面或多或少会遇到很多困难,比如无固定合作单位,员工个人垫资出行,后期报销繁琐,出票价格收费不透明,退改签需要自己处理或改期不及时等,从而导致差旅费用居高不下。
所以每个公司都应该找一个合适的差旅管理公司,来协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时管理报告,差旅支出做好明细,做好对差旅出行的全面掌控,避免灰色消费,从而降低企业差旅出行的成本.
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