锐创网络介绍该如何 邀请媒体记者，保证新闻发布会媒体邀约？(该如何邀请媒体记者，保证新闻发布会媒体邀约？)
该如何邀请媒体记者，保证新闻发布会媒体邀约？
一般媒体对于这种活动都是会关注和参与的，而且你的准备和主持事项已经比较完善shu的话，直接发邀请函是个很正式的渠道。 我不太清楚你的行业性质以及新闻发布会规模，媒体确实会对新闻活动进行选择性出访，就是看你的新闻发布会的新闻性和事件性高不高。而且即使是邀请到记者来，也未必能保障那家媒体会把这新闻活动刊登出来，其中变数很大。 既然你的新闻发布会有很想要邀请来的核心媒体，你发邀请函的同时必须得电话联系那家媒体的记者，交涉邀请他们来。因为发邀请函只是非常表象的一个形式，所提供的信息十分有限，在邀请函上做文章也很难有效果。自己邀请媒体来访不算难，难的是邀约适合推广的核心媒体并要他们刊布新闻。 建议你找媒体公关来帮忙联系媒体，媒体公关对于新闻发布会邀请媒体来是很有保障的。直接寄送媒体记者邀请函是媒体选你，找媒体公关帮忙是你选媒体。 找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关锐创网络，你可以去他们的网站上看看。
一个媒体公关，该如何邀请媒体记者，保证新闻发布
一、确认邀请媒体名单，二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底。
媒体邀请
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
媒体邀请
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、 纪念品（或纪念品领用券）9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
媒体邀请
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。如何正确地邀请媒体有哪些方法？
请问在举办新闻发布会如何对记者进行邀约呢？
1、媒体邀请的技巧是件非常重要的事，需要做到吸引记者参加的效果，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如时间现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
2、邀请记者的时间一般需要提前3-5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃，庄重时可以采取书面邀请函的方式。
3、无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
4、在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
如果需要邀请专业的记者，要找专业的媒体邀约公司，比如微力公关传媒，专业为企业各类活动邀请媒体记者，拥有上万余家的大众媒体。