OA办公系统的作用是什么? oa办公管理系统哪个好
OA办公系统的用途是什么？
1、规范工作流程
用户可以理清组织流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向，避免在复杂的流程中出现错误。
2、提升流程办理效率
OA系统轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即可进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。
3、优化工作流程
OA系统用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于用户快速把脉哪个部位流通不畅，作出优化改进方案。
4、整合业务数据
OA系统工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个紧密的业务系统。
北京海宇勇创科技是一家专门研究在信息化时代企业应该如何保持内部高效的协同办公与即时通讯的科技公司；总部位于北京，专为政企部门设计，广泛应用于政府、军队、大中型企事业单位，拥有国内外数量众多的知名用户群体。
国产化企业即时通讯软件领导品牌，专为企业和政府部门设计,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化集成整合，快速实现政企内部即时通讯、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能，能够有效的缩短内部沟通距离，快速提高政企内部工作效率。
OA系统作用是什么？
一、领导办公与决策
依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
企业需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
二、企业工作流程的管理
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节。
三、目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。
OA系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、企业电子协作环境
沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。
通过网络化的办公方式加强了人与人之间、部门与部门之间，员工与领导之间、分公司与总部之间的沟通，提高了工作效率，保证了及时决策。电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。
五、促进相关部门信息化
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。
六、推进企业文化建设
通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。
另外OA系统为员工积极参与公司的管理开辟了通道，OA系统中的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能，管理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法及时解决提出的问题，营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。
七、加速知识型企业的转型
文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。
培训系统，把培训员工的材料知识、规范制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中，供员工以各种形式进行学习和培训。这种培训完全可以不受时间、空间的限制。
OA办公系统的好处有哪些？
1、从工作效率方面来看，OA提供一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，大大提高工作效率。
2、从信息流方面来看，OA提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且最大限度的发挥了信息流的应用价值，提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3、从工作流方面来看，OA最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了工作流效率和效益。
4、从协同办公方面来看，OA以其可移植、易扩展、易集成的优势，大大满足了企业信息化办公的协同需求。
5、其它方面的好处，Oa办公系统提升企业管理的其它方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学，提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力，形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
OA系统的主要功能是些什么？
OA系统的主要功能：包括文字处理、电子表格、报告演示、电子日程、电子文档管理、电子排版、电子邮政、视频会议等。办公人员可利用这些功能自动化办公。