胖东来内部沟通会议纪要

胖东来内部沟通会议纪要

日期：2023年10月15日

时间：上午9:00 - 11:00

地点：胖东来总部会议室

参会人员：

- 张伟（CEO）

- 李娜（COO）

- 王强（CFO）

- 陈敏（市场部经理）

- 赵磊（销售部经理）

- 刘芳（人力资源部经理）

- 孙鹏（技术部经理）

会议主题：公司内部沟通与协作优化

会议内容：

1. 开场致辞

- 张伟CEO首先致辞，强调了内部沟通在公司运营中的重要性，并指出当前公司内部沟通存在的一些问题，如信息传递不及时、部门间协作不畅等。

2. 市场部汇报

- 陈敏经理汇报了市场部近期的工作进展，包括新产品的市场推广计划和市场调研结果。她提到，市场部需要更多的跨部门协作，特别是在新产品上市时，需要销售和技术部门的紧密配合。

3. 销售部汇报

- 赵磊经理汇报了销售部的业绩情况，并提出了销售团队在执行市场推广计划时遇到的一些困难。他建议建立一个跨部门的沟通平台，以便及时解决销售过程中遇到的问题。

4. 技术部汇报

- 孙鹏经理介绍了技术部在支持新产品开发和市场推广方面的工作进展。他提到，技术部已经开发了一个内部沟通工具，可以实时更新项目进度和问题，希望各部门能够积极使用。

5. 财务部汇报

- 王强CFO汇报了公司的财务状况，并强调了预算控制的重要性。他建议各部门在制定计划时，要充分考虑财务预算，并通过内部沟通确保预算的合理使用。

6. 人力资源部汇报

- 刘芳经理汇报了公司内部培训和员工满意度调查的结果。她指出，员工对公司内部沟通的满意度较低，建议通过定期的内部沟通会议和培训，提升员工的沟通能力。

7. 讨论与建议

- 会议中，各部门经理就如何优化内部沟通进行了深入讨论。大家一致认为，建立一个统一的内部沟通平台是解决问题的关键。此外，定期召开跨部门会议，分享信息和解决问题，也是提高协作效率的有效途径。

8. 总结与行动计划

- 李娜COO总结了会议内容，并提出了具体的行动计划：

1. 技术部负责在一个月内完成内部沟通平台的开发和推广。

2. 人力资源部负责组织定期的内部沟通培训，提升员工的沟通技能。

3. 各部门每月召开一次跨部门会议，分享工作进展和解决问题。

会议结束：11:00

会议纪要撰写人：刘芳（人力资源部经理）