EXCEL如何制作图表? excel做柱状图教程
怎样在Excel中制作图表
1. 首先我们打开excel,电脑在安装操作系统的时候都会默认安装上三大办公软件,所以我们不需要再去下载安装,但是一般默认的版本好像都是2003版的,如果你想使用高版本的excel先要卸载掉低版本的,然后在下载安装高版本的
2.图表的存在就是为了更加生动和形象的反映数据,想要制作图表,必须有和图表想对应的数据,为了方便新手朋友的理解,小编就自行书写了一些简单的数据用于图表的制作,当然你也可以使用现有的excel表中的数据来制作图表。
3.
有了数据,我们就可以制作图表了。插入图表的方法有两种,第一种就是点击插入菜单,然后选择图表选项即可。第二种就是直接单击图表向导快捷方式用来创建图表,一般工具栏中都会有,如果没有的话,可以点击工具栏右侧的倒三角,点击添加或删除按钮,选择常用,勾选图表向导即可
4.
图表向导打开后我们可以看到两个选项卡,一个是标准类型,一个是自定义类型,不管是哪种类型,系统都默认集成了很多样式的图表,虽然可供选择的类型很多,但是我们需要根据自己的数据情况选择最适合自己的图表样式,通过预览可以很清楚的看到效果图。
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然后就是数据区域和系列选项,我们可以通过下图中红线标注的按钮来自定义需要制作图表的数据区域,如果你使用的是纯数据,为了方便标识,别忘了更改系列的名称,如果你的数据本身就有系列名称,别忘了看看系列产生在行或者列的位置是否正确,都有效果预览图,很方便我们进行各种变更操作。
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然后就是各种图表选项了,像是标题,坐标轴,网格线等等。因为这个很简单,小编就不在这里做过多的讲解了,有兴趣的朋友可以每个选项都自己试试,右侧就有变更操作后的预览图,方便我们查看变更后的效果
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终于到了最后一步了,我们只要选择插入类型,一个图表就算是制作完成了。插入类型有两种,一种是作为表的对象插入,也就是成为当前表中一部分,另一种就是作为一个新表插入,至于选择哪种插入类型可以根据自己的情况自主选择。
如何在Excel中制作图表功能 ?
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。例如,图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1 创建图表
第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。
提示:图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。
第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定 “子图表类型”,然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。
图5
图6
第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2 编辑图表
2.1 更改图表类型
图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。图2所示,在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上,选中“图表类型”为“饼图”,“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表,如果需要按列数据制作图表,所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2 图表元素
组成图表的元素,如,图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是:
⑴在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上,“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”,然后单击“确定”。
2.3 调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。
3 Excel图表打印
如果在排版时,在一个打印页面(如,一张A4纸上)上,排列两张或两张以上的图表,打印时,不能选中其中任何一张,否则,一张A4纸上只打印选中那张图表。
4 word中制作图表
在word中调用Graph 11,制作图表的方法,与上述基本相同,故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定,周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是:
在图表区内单击鼠标右键,再单击“设置对象格式”,然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
excel图表制作教程 详细点
Excel图表制作
1.实训目的
了解图表的概念和作用;
学会合理选择图表的类型;
掌握图表的制作方法。
2.实训内容
建立一个数据表;
创建一个柱形图表;
编辑图表。
3.实训步骤
(1)建立图表
选定用于建立图表的数据区域,如在图11-18中选定区域E3∶G11。
图11-18
单击常用工具栏上的“图表”按钮,或在“插入”菜单中单击“图表”,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。
在该对话框的“标准类型”选项卡中,选择要创建的图表类型及子图表类型,在这里选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,然后单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。
在“数据区域”选项卡中,指定图表的数据区域,并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列”,这里单击“列”。
在“系列”选项卡中,可以指定系列“名称”、“值”的位置,以及分类轴的标志。如果没有什么改变,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。
在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类(X)轴”及“分类(Y)轴”的标题。
在“网格线”选项卡中,选中“分类(X)轴”下的“主要网格线”和“数值(Y)轴”下的“主要网格线”复选框。
其他几个选项卡中的选项暂不作改变。单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。
在“图表位置”对话框中,选择图表插入的位置,选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中,选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮,Excel将自动插入一张图表工作表。
单击“完成”按钮,完成图表的创建。创建好的图表如图11-19所示。
图11-19
(2)更改图表数值,操作步骤如下:
打开源数据所在的工作表;
单击要改变数值的单元格,键入新的数值;
按Enter键。
(3)在图表上同样可以修改数据点的值。操作步骤如下:
在图表上单击需要更改的数据标志所在的数据系列;
单击所要更改的数据点标志
拖动标志点在数值轴方向移动,拖动时会有一个小窗口指示当前拖动位置的值;
拖动到所需位置后放开鼠标。
(4)向图表中添加数据。操作步骤如下:
在图表的图表区中单击鼠标,此时与图表相关的源数据区会被一线条框住;
用鼠标拖动数据区的角控制点,使其包含新的系列数据,放开鼠标后,新的数据系列将被添加到图表中。
(5)从图表中删除数据。操作步骤如下:
如果从工作表中删除数据,图表将自动更新;
如果在图表中单击要删除的数据系列,然后按Delete键,图表中该数据系列即被删除,而工作表中的数据并未被删除。
(6)格式化图表,更改图表类型
单击该图表,注意,不要单击数据系列。
在“图表”菜单上,单击“图表类型”命令。
在弹出的“图表类型”对话框中,选择新的图表类型。
单击“确定”按钮。
如果要更新单个数据系列的图表类型,应首先单击该数据系列,其他操作与上相同。
(7)设置图表选项
单击图表;
在“图表”菜单中单击“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框。“图表选项”对话框与“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框内容相同;
在“标题”选项卡中,可以设置或修改图表标题、分类轴以及数值轴标题;
在“坐标轴”和“网格线”选项卡中,可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置;
在“图例”选项卡中,可以设置图表中是否显示图例以及图例的显示位置;
在“数据标志”或“数据表”选项卡中,可以设置在图表中是否显示数据标志或数据表,以及进行有关数据标志与数据表的其他设置。
(8)设置图表元素的选项
在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框;
在该对话框中可以设置该图表元素的格式。
例如,双击图表中的图例,会打开“图例格式”对话框。在该对话框中,可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。又如,双击图表中的坐标轴,会打开“坐标轴格式”对话框。在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。
EXCEL如何制作图表?
根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接。下面以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。
制作图表
Microsoft Excel 的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下:
1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]:
2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择 “行” ,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]:
3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]:
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表:
为图表美容
图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下:
1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。
5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。
6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错?
图表与工作表的链接
在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1建立了链接。
2、数据标志的链接
Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的链接
一般来说,图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据,也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字),这是通过公式实现的,即选中所需的图表,在公式栏输入一个等号,再点击包含文本的单元格,最后回车,图表中间出现了一个文本框,用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值,即数据表,看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑,它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点,一旦图表的格式被设定以后,数据表总是出现在一个固定的位置,而且如果数据系列太多,都出现在图表中,则显得散乱。
在我们所选的例子中,图表中只出现产值,而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率,我们可以在图表中插入数据表,并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接,可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是,按通常方法生成一个图表,然后进行以下几步操作:
*用鼠标选中希望生成图表的数据区域,按下[Shift]键,同时选择菜单的[编辑]>[复制图片],如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl+C]则只能复制数据;
*用鼠标单击选中图表,然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl+V]),这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;
*用鼠标选中图片,单击公式栏,输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,然后回车,就完成图片和数据区域的动态链接:
切断图表与数值区链接
如上所述,改变数据区域中的数据,图表就会自动更新。但在某些情况下,可能希望把图表同它的数据区域分开,变成静态图表。比如,某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比,这时就需要一份由原始数据产生的图表,即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表:
1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表,选择[编辑]菜单栏的[复制]命令,然后按住[Shift]键,再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令(如果不按住[Shift]键,则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。
2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列,然后删除公式栏中的链接公式,切断链接关系,则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值,而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。