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中交四航局五公司物资管理制度及收料员收抖程序?(收料员岗位职责(一))

中交四航局五公司物资管理制度及收料员收抖程序?(收料员岗位职责(一))

收料员岗位职责(一)

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内容来自用户:孙国廷

收料员岗位职责(一)

收料员岗位职责一、配合材料员做好各种材料和收方计量工作;二、收方计量以实际出发,不得以门卫记录作依据。三、开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额和车号,做到当天收料,当天开票。四、出据的收料单据必须书写整齐、字迹工整和清晰,单据上应有项目经理、材料员和门卫签字后方可生效,收料单一式三份,当日内签字完毕。五、严把材料质量关,实方实量,不可估量,严禁弄虚作假。六、对不合格的及数量不足的材料有权拒收。七、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。八、认真听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。九、对收料单据书写不整齐,字体潦草、不清晰、收料不准、计算有误的票据,给予所收料款100%的处罚,对所收材料的短缺部分,处其料款二倍的罚款。十、积极配合门卫或班组做好雪、雨天材料、机械防雨和遮盖工作。收料单的正确签写方法为加强票据管理、统一书写格式,现对材料收料单要求如下,望认真执行。一、收料单不能随意乱撕,若有书写错误注明“作废”保留收料单的编号齐全。

公司的物资管理制度如何正确制定和实施。

物资管理制度

  第一章 总则

  第一条 为做好物资管理工作,结合公司生产实际,制定本制度。

  第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。

  第三条 物资管理由供应部负责,采购物资的资金由财务部统一管理。

  第二章 计划管理

  第四条 物资供应计划编制的原则是:以市场为导向,定货合同为依据,充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素,综合平衡,以保证生产需要,不造成积压为原则。

  第五条 编制计划的方法:

  (一)各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划,如期上报,构成固定资产的,办理固定资产申报手续。

  (二)全公司物资采购计划,由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡,报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。

  (三)个别临时急需物资,可根据需要编报临时申请计划。

  第六条 市场采购物资,由供应部进行市场采购。

  第七条 凡产品用料,必须在合同中明确规定出厂日期及有效期限,注明必须随产品带合格证或质量证明文件。

  第八条 函订的合同,须多打印一份留供应部备查。

  第九条 订货合同需一式三份,一份交供应部,一份交财务部,原件存档。

  第十条 经公司主管领导批准的特殊、急需物资,可先由供应部联系办理,其他手续由用料单位补办。

  第十一条 委托加工物资,必须签订外协合同。在签订合同前,做好质量与价格调查,保证质量合格、价格合理、诚信可靠,并采取验货付款的方法。

  第十二条 物资的分配

  (一)供应部根据计划进行分配,及时开具调拨单,通知需求单位领料。

  (二)包装物有押金的要随货入库,办理调拨手续时,在入库单上注明押金期限和金额。

  (三)凡计划外调拨,对外支援物资,必须经公司主管领导批准后方可办理,特殊急需情况下,可先开调拨单发料,审批手续后补。

  (四)贵重物资、有毒、易爆品应由供应部部长使用单位主管、公司主管领导审签后,方可开调拨单发料。

  (五)五金工具实行交废领新和丢失赔偿制度。

  第十三条 物资储备定额和资金定额的制定

  (一)主产品、科研和技改、生产辅料、维修等项目所需物资,应制定物资消耗定额,基建用料应制定施工物资消耗定额。

  (二)消耗定额由技术部提供,经供应部部长审核,公司主管领导批准后执行。

  (三)供应部应根据定额编制物资储备计划,调拨分配,组织限额领

  料和物资核销工作。

  (四)超消耗定额用料时,要分析原因,经技术部审核后才能发放。

  (五)每年对消耗定额应全面检查,验证并修订一次,保持合理、可行。

  第三章 合同管理

  第十四条 签订合同前,合同承办人员必须落实清楚所订产品名称、规格、型号、技术要求、数量及材质等,并负责市场调查,货比三家,就产品价格、技术生产能力、经营诚信度、产品质量等情况进行综合分析和论证,提出初步意见,向供应部部长汇报。

  第十五条 根据初步意见,由承办人员负责合同的起草工作,由供应部部长和承办人员一起与供方洽谈,谈判签订的合同向有关部门及公司主管领导汇报。

  第十六条 签订的正式合同,自留三份,承办人员、供应部和财务部分别留存。

  第十七条 承办人员负责产品催交,支付货款,并及时将合同的履行情况向部门领导汇报。

  第十八条 任何人员在签订合同过程中严禁弄虚作假、徇私舞弊、收受回扣。

  第四章 采购管理

  第十九条 采购物资严格遵照计划执行。了解、掌握所购物资的用途、

  性能及特点。在保证质量、交货时间和价格合理的情况下,应就近就地组织进货。

  第二十条 采购人员必须对所购物资的质量负责。

  第二十一条 掌握市场行情,大宗物资采购要执行审价制度,确保优质优价。

  第五章 物资管理

  第二十二条 物资合算的基本任务

  (一)反映和监督物资订货、采购计划及采购资金计划的执行情况,正确计算物资的采购成本,既保证生产需要,又降低物资采购成本。

  (二)反映和监督物资资金动态和物资保管使用情况,按时清仓查库,做到账、物、卡相符。

  (三)参加物资储备定额的制定,并反映和监督其执行情况,防止物资超储、积压或储备不足,加速奖金周转。

  (四)正确反映物资的实际成本与计划价格的差异,提高产品成本计算的正确性。

  第二十三条 物资的计价,采用计划价格。计划单价确定以后不作变动。

  第二十四条 制定计划单价的原则是:以实际价格(发票价格)为依据并将该物资应承担的各种运杂费、包装费、管理费、各种税金、浮动价等全部费用一并计算在进货成本中。

  第二十五条 物资采购资金的管理。

  (一)根据公司任务情况,由技术部下达用料计划,按每个项程计划进行编制。

  (二)供应部根据用料计划,按物资类别及临时计划进行编制。计划中必须有编制计划说明、需用资金汇总表。物质(订货)采购计划、资金计划经公司主管领导批准后,供应部落实采购资金指标。

  (三)为保证物资的正常供应和明确供需双方的经济责任,应当与订货单位签订订货合同(从市场直接采购的物资除外)。

  (四)财务部审核采购凭证,把好资金核算关。

  1、采购人员收到托收承付结算凭证或供方的发票后,严格审查核对,填制入库单,经供应部及国内公司主管领导批准后,及时到财务部办理结算手续。

  2、采购人员如果发现发票内容与合同不符或货款有误等情况,应在承付期三天内填写拒付理由书,送交财务部,由财务部向银行办理拒付手续。采购人员应及时与供方联系解决。

  3、外购物资验收入库时,如果发现短缺或损毁要认真查明原因和责任,分别不同情况予以处理。

  第二十六条 库存物资资金的管理

  (一)材料帐的设置和要求:

  1、仓库设材料明细账,反映和监督每种物资的收发和结存动态。由库管员负责登记收发结存的数量和金额,并定期汇总登记。

  2、财务部按照物资类别设置材料明细分类账,反映和监督各类物资资金的增减和结存。

  3、材料明细账要经常检查核对,凡属划价或计算而造成的差错,财务部核实后负责纠正。凡属数量的盈亏,不可在差价内调整。库管员不可自

  己调整价差。库管员在算账、结账、报账工作中所遇到的问题,财务部负责协助解决。

  第六章 附则

  第二十七条 本制度由公司供应部负责解释。

  以上仅供参考!

工程物资仓库管理制度

工程物资管理制度(1)物资采购管理制度

一、主要内容与适用范围

本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责

1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求

1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:

重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制:

A、工程项目需用材料清单。

B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。

4、材料采购合同

(1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。

(2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。

(3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。

(4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。

5、材料的验证

(1)根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方(供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。

(2)如工程合同中规定(质量科)需对分承包(供方)物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。

(3)材料进货验证的分级管理

重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。

(4)材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库(工地)材料,材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。

(5)需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。

(6)在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。

工程物资管理制度(2)物资标识管理制度

一、主题内容及适应范围

1、本制度规定本公司物资标识的管理内容及工作要求。

2、本制度适用本公司进入施工现场仓库内的所有物资。

二、工作职责

1、材设科是公司进货物资标识的归口管理部门。

2、本单位的项目部负责实施物资的标识工作。

三、物资标识的要求

1、物资标识的种类:物资标识分为二种:a、检验状态标识;b、物资类别标识。

2、对进入施工现场及施工仓库内的物资必须进行状态标识。

A、状态标识分为四种类型:待检、已检待定、合格、不合格四类。

B、待检、已检待定及不合格产品必须挂有标牌,标牌规格大小适宜。待检标识为蓝字,已检待定、不合格标识为红字。

C、凡未挂状态标识的物资均为检验合格物资。

3、对检验合格的物资必须由仓库保管员做好类别标识。

A、物资类别标识一般指室内仓库的标签。

B、物资类别标识必须标明物资名称、规格或型号(标号),其中钢材(包括螺纹钢、线材、各类型钢)及有色金属,必要时必须标明材质,水泥必须标明标号及产地。不同厂家生产的同种规格、型号的同类物资须标明生产厂家,以便追溯。

C、对顾客提供的产品须在物资类别标识中标明甲供字样。

D、对水泥、钢筋、型钢等重要材料必须由施工部门在过程控制中填写材质质量证明单编号,以确保重要材料的可追溯性。

工程物资管理制度(3)物资贮存管理制度

1、主要内容与适用范围

A、本制度规定公司入库物资的验收、保管、领(发)料、盘点及防火工作的基本要求。

B、本制度适用于公司所属各单位项目部的材料仓库及现场(工地)的所有仓库。

2、管理职能

A、质量科是各有关单位项目部仓储物资的归口管理部门。

B、各有关项目部的材料管理部门负责本制度的实施。

3、管理内容及要求:

A、物资验收:

凡入库物资,保管员必须进行认真的检验,经检验合格后在验收单中签字。验收内容包括:

(1)凭证验收:核对入库材料的质保书或合格证,核对无误后认真归类保存,材料发出时随料同行,给用料单位。

(2)数量验收:对入库物资进行计时、检尺、量方、过磅。与入库单数量不符时按实收数为准。

(3)质量验收:检查入库物资,包装是否完好,有无变质、重锈、变型、规格是否符合规定要求。

(4)在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套及无合格证或质保书的物资,必须另行堆放,不得入库,并填报质量反馈单,报告部门负责人及时处理。

B、仓储台帐:

物资验收合格后,保管员根据收料单办理入库手续,并分类建立材料台帐,仓库台帐必须帐物相符。

C、物资保管:

物资验收入库后,要做到堆放整齐、井然有序、不同型号、规格的物资应明显间隔,并挂有标识,注明材料名称、规格,易受潮物资要做好防潮防漏工作。

D、领料和发料

保管员必须凭材料调拨单或领料单发料,做到“先进先发,推陈储新”。领发料时,领、发双方都必须认真核对物资的品种、规格、数量和质量,并由保管员填写出库验证单,经双方查验合格后,签字存档备查。

E、材料盘点:

保管员必须按月对材料进行核对、盘点,在盘点过程中发现变质、损坏、短缺时,应做好标识、记录,并上报主管领导,办理相应手续。

F、防火、安全:

各仓库必须做好防火安全工作,对易燃易爆区,要有“严禁烟火”的明显标识,配齐灭火器具,并确保防火道路畅通无阻。

4、甲方提供的材料入库时,应另行存放,并挂好能与其它材料区分的明显标识,另行设立物资台帐,其它制度参照上述条款执行.

是否可以解决您的问题?

物资盘点制度及流程

~流程~

1.先列出清单

2.按位置顺序排序

3.两人分开盘点

4.核对

~制度~

谁对谁奖励