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excel如何制作一个打卡缺席记录实时表格?(怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢!)

excel如何制作一个打卡缺席记录实时表格?(怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢!)

怎样在excel表用函数做考勤表显示迟到、早退、漏打卡的状况?急求!谢谢!

1、首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令。“=IF(D6="","未打卡",IF(D6>TIME(8,0,0),"迟到",""))”,其中,D6表示统计的时间点,(8,0,0)代表8:00。

2、输入完成后,点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。

3、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。

4、早退统计

首先,将上下班签到情况表打开,点击需要显示状态的单元格,并输入统计命令,“=IF(E6="","未打卡",IF(E6<TIME(18,0,0),"早退",""))”。其中,E6表示统计的时间点,(18,0,0)代表18:00,这里如果需要设置为18:30,就要输入(18,30,0)。

5、输入完成后,点击回车,就会看到单元格中显示出了统计的状态。将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成小十字时,用鼠标进行拖动,即可完成一列时间点的考勤状况统计。

6、统计完成后即可看到应有的状态,如下图所示。

如何从考勤记录EXCEL表格中筛选出未打卡、迟到、早退记录。

1、首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

2、按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

3、创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

4、将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

5、点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

6、如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

7、同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

8、选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

9、这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。

10、如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;完成效果图。

excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表

Excel里面,如何根据打开的时间,算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?那么你知道excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表吗?下面是学习啦小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料,供你参考。

  excel制作迟到早退旷工的考勤表的方法:

  上表中,A列记录的是来上班的时间,即进入公司就打卡,该时间是上班的时间。B列是员工离开公司的时间,即下班时间。现在,我们要做的就是根据这两个时间,算出员工是迟到、早退还是旷工。

  一、计算是否旷工

  要计算这个就简单了,只要员工没有上午打开时间,说明他没有来上班,自然就是旷工。

  在E2中使用的公式为:=IF(A2="","旷工","") 然后往下填充,即可得出是否旷工。

  二、计算是否迟到

  计算是否迟到的标准是:打开的时间是否超过公司规定的上班时间,这里假定为上午8:00,超过就是迟到,否则就是提前或刚好。

  在C2单元格中使用的公式为:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到","")) 然后往下填充,即可得出结果。

  在这里大家还得留意一下,要判断是否迟到,首先要判断A列是否为空,如果为空说明没有刷卡,这种情况属于旷工。即不旷工又有刷卡时间的,这种情形才纳入判断是否为迟到的情况。而判断的标准是以8:00为参照对象,超过8:00为迟到,否则都是正常上班的(比如提前来也准时来都是正常上班)。

  三、计算是否早退

  该计算方法和迟到的计算方法类似,就不过多介绍了。公式为:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

  知识拓展:

  刚才的公式大家可能已看到了,下面我们再看一次,然后给出解释。

  迟到公式:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))

  早退公式:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

  公式里面出现:(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0,这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减,然后乘以24小时再乘以60分,这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。

  比如:=("8:01"-"8:00")*24*60 大家想想,这个结果应该是多少?这个结果是拿8:01减去8:00,两个时间相减哦。

  如果是 ("8:01"-"8:00") 那么结果是:0.000694444444444497 它只是一个小数而已,很难判断是否迟到,而我们需要的是,两个时间相减是多少分钟,只要得出分钟,就知道是否迟到,所以,公式就为:=("8:01"-"8:00")*24*60

  看到了吧,再乘以24再乘以60,就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0,说明超过8点才打开,肯定就迟到了嘛,如果数等于或小于0,说明是准时或提前上班,未迟到。好了,其它的都是类似的,就不再解释了。

excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表 http://www.xuexila/diannao/995822.html

在excl中如何设置表格,上班迟到,未打卡。

这个数据需要处理,处理完了就可以了。

需要把每天的个上下班数据分别成行,然后根据上下班的时间标准进行判断,计算出上午迟到,早退,加班或者旷工的次数,甚至早退多长时间都能算出来.

但是这个数据有点复杂,需要一些步骤才能完成的。当然,如果设置好算法的话,肯定比你一天一天看要快很多,尤其是数据量大的时候. 至少要我一天一天看, 我会眼花崩溃的。