这种操作可以用什么公式来完成吗？Excel表格 15个常用excel函数公式
做excel表格要用到哪些公式
电子表格excel公式使用大全详解1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 运用格式：ABS(number) 参数说明：number代表须要求绝对值的数值或引用的单元格。 使用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回不正确值“#VALUE！”。2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 运用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 使用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值 笥诘扔?0，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 运用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：须要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 使用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。4、COLUMN 函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 运用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 使用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 运用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为须要连接的字符文本或引用的单元格。 使用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也可以达到相同的目的。6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 运用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 使用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 运用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。 使用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数，今天我们继续介绍下面的七个常用函数： DATEDIF函数：计算返回两个日期参数的差值。 DAY函数：计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 DCOUNT函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 FREQUENCY函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 INDEX函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值执行 确定。 INT函数：将数值向下取整为最接近的整数。8、DATEDIF函数 函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 运用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 使用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的一个潜藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入运用，对于计算年龄、工龄等非常有效。9、DAY函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 运用格式：DAY(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 使用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。10、DCOUNT函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 运用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表示须要统计的单元格区域；Field表示函数所运用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 使用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。 特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 运用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组执行 分隔一列数值。 使用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键执行 确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域执行 分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。 特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，须要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键执行 确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。12、IF函数 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 运用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 使用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在运用时，并不须要受其约束，此处只是配合本文所附的实例须要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。20、MID函数 函数名称：MID21、MIN函数 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 运用格式：MIN(number1,number2……) 参数说明：number1,number2……代表须要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 使用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。们在运用 Excel打造表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中运用频率最高的函数的功能和运用要领。2003 Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。 为方便大家阅读，我们按函数名称的字母执行 排序。 前面我们介绍了以下函数的功能和用法： ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN 我们继续介绍下面的七个常用函数： MOD函数：求出两数相除的余数。 MONTH函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 NOW函数：给出当前系统日期和时间。 OR函数：仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 RANK函数：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 RIGHT函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 SUBTOTAL函数：返回列表或数据库中的分类汇总。22、MOD函数 函数名称：MOD 主要功能：求出两数相除的余数。 运用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 使用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示不正确值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。23、MONTH函数 函数名称：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 运用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。 使用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。24、NOW函数 函数名称：NOW 主要功能：给出当前系统日期和时间。 运用格式：NOW() 参数说明：该函数不须要参数。 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 运用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。 使用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。使用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改动，只要按一下F9功能键，即可让其随之改动。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式执行 重新配置。25、OR函数 函数名称：OR 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 运用格式：OR(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 使用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回不正确值“#VALUE!”或“#NAME”。26、RANK函数 函数名称：RANK 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 运用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Number代表须要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序形式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。 使用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（添加了一个“$”符号），这样配置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式高速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。27、RIGHT函数 函数名称：RIGHT 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 运用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 使用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。28、SUBTOTAL函数 函数名称：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 运用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 参数说明：Function_num为1到11（包含潜藏值）或101到111（忽略潜藏值）之间的数字，用来指定运用什么函数在列表中执行 分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要执行 分类汇总区域或引用，不超过29个。 使用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行潜藏起来，确认后，前者显示为62（包括潜藏的行），后者显示为61，不包括潜藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。我们在运用 Excel打造表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例（其它版本请仿照操作），向大家介绍一些在Excel中运用频率最高的函数的功能和运用要领。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。2003 Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列，欢迎大家关注。 为方便大家阅读，我们按函数名称的字母执行 排序。 前面我们介绍了以下函数的功能和用法： ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL 文章导读 我们继续介绍下面的七个常用函数： SUM 函数：计算所有参数数值的和。 SUMIF函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 TEXT函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 TODAY函数：给出系统日期。 VALUE函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 VLOOKUP函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 WEEKDAY函数：给出指定日期对应的星期数。29、SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 运用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表须要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 使用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或不正确值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。30、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 运用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表须要计算的数值所在的单元格区域。 使用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。31、TEXT函数 函数名称：TEXT 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。运用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表须要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。 使用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。 32、TODAY函数 函数名称：TODAY 主要功能：给出系统日期。 运用格式：TODAY() 参数说明：该函数不须要参数。 使用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改动，只要按一下F9功能键，即可让其随之改动。33、VALUE函数 函数名称：VALUE 主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 运用格式：VALUE(text) 参数说明：text代表须要转换文本型字符串数值。 使用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。34、VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 运用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表须要查找的数值；Table_array代表须要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回不正确值#N/A。 使用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。35、WEEKDAY函数 函数名称：WEEKDAY 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。 运用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示形式 [当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。使用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。 提示：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式
Excel表格经典实用操作技巧12招
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。
1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
excel表格计算公式
一、年龄计算公式：
=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1))
其中e2为单元格，2008为当前年份
二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日"
三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))
四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧
如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。
方法一：
1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);
2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：
假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
回车确认即可。
如果只要“年-月”格式，公式可以修改为
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：
说明：公式中的B2是身份证号
根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
根据身份证号码求年龄：
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;
方法二：
这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：
说明：公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别：
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月：
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄：
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键Ctrl G）功能迅速到达想要的单元格。
定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。
例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。
例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。
例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。
例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。
这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。
下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：
应用一：定位“公式”
在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下：
1、 编辑/定位/定位条件；
2、 选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中；
3、 格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定；
应用二：定位“空值”，定位“常量”
在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下：
1、 在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”，A2位置为空，选中“A！：A2”，当鼠标移到右下角变为“ ”形状时，向下拉，拉的比数据行多；
2、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中；
3、 “插入”/“行”
4、 选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中；
5、 “插入”/“行”
这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。
应用三：定位“最后一个单元格”
大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”
应用四：定位“可见单元格”
在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不(| w)Z a.m [精英博客0\ _)` W I ^ E R U q仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。
1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”；
2、“编辑”/“复制”；
3、到指定位置后，“编辑”/“粘贴”；
4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。
通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。
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下面来看一个关于定位空值的小flash教程：
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然后看一个定位空值的具体活用（设计工资条）：
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再看一个活用定位“公式”，禁止编辑已设定的公式的方法：
当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。
1、 选中表格，当然也可以选中整张工作表；
2、 选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；
3、 再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按Ctrl G）；
4、 在弹出的对话框中选择“定位条件”；
5、 选择“公式”，然后点击“确定”；
6、 此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了；
7、 再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中；
8、 由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。
当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！
好了，大功告成，是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？
经过以上处理，就可以保护工作表中的公式了，其他人员只能浏览数据，对有公式的单元格不能修改，也不能查看公式。