如何看出两份EXCEL的区别? 两份excel数据配对
两份excel对比怎么找出差异
在表2的D1单元格输入公式:
=9999*(A1<>Sheet1!A1)
复制并下拉和右拉一列,凡是显示结果是9999的单元格都是不同的
如何比较两个EXCEL 文件的不同
Excel文件比较两大法宝
1. 并排比较
公司的统计、财务工作一般都是通过Excel来进行的,如果要比较这种类型的文档 就比较麻烦了。好在Excel内置了“并排比较”,能够将两个相比较的工作簿放置在一个窗口内,从而进行上下比较,操作起来也很简单。虽然这个工具功能较简单,但是很多情况还是有一定用途的。
比较多个Excel文件时,小王同时打开比较的多个Excel文档,然后在其中的某一个Excel文档中,执行“窗口→并排比较”命令,在随之弹出的对话框中选择要比较的文档,然后单击“确定”按钮。
这样两个相比较的工作簿文件就会同时显示在一个窗口中,从其中选择相应的工作表文件进行上下对比即可。另外在进行并排比较时,会显示一个“并排比较”工具栏,在其最左侧有个“同步滚动”按钮,单击这个按钮,就可以实现在某一个工作表内进行上下左右滚动时,另外一个比较的工作表会同步滚动,从而方便对比。
图1
2. 软件工具比较
使用“并排比较”这个火眼来比较Excel文档似乎不够明亮,大部分操作还需要依靠手工来完成,如果对于复杂、数据量大的Excel文档进行对比是无法胜任的。小王发现了一款专业的Excel比较工具——Excel Compare,它能够对比查找出文档删除、添加以及变化的内容,更为重要的是能够将比较结果存储在一个Excel差别报告工作表中供查阅,因此能够对两份文档之间的异同了如指掌。
比较两篇Excel文档时,启动Excel Compare,在弹出的主操作窗口中,单击“First File”选项右侧的文件夹打开按钮,在弹出的对话框中选择要比较的Excel主文档,比如:2006年1月份车间资料.xls;单击其下面的“Sheet Name”选项右侧的文件夹打开按钮,选择要比较的工作簿中的某个工作表。
图2
如果只需要比较这个工作表中的某个单元格区域时,可以单击“Range”右侧的按钮,自动会打开对应的工作表,从其中选择相应的单元格区域即可。
采用同样的方法,在“Second File”选项中,选择要比较的另外一篇Excel文档,同时选择其中的工作表以及单元格区域。
设置完毕后,单击底部的ComparE按钮,即可自动生成一个名为Report的Excel文件,在其中可以看到关于两篇文档差别的详细报告,而且明确标注出存在差别的具体位置以及数据内容对比,主要包括添加、删除以及修改的内容。
图3
小提示:
默认的情况下,Excel Compare会将所比较生成的报告存储在一个工作表中,如果需要分别在不同的工作表中存储添加、删除以及修改的详细报告,可以选中其主操作窗口底部的“Divide the report into three sheets:Deleted, Added and Changed data "选项即可。
如何查找两份EXCEL表格里的不同内容
再建立一个sheet3,然后在sheet3中中的A1单元格输入公式
=IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","不同")
然后公式向右复制,然后再向下复制,如果不相同就会在sheet3中
显示出来!
试试吧!
如何筛选两张excel表的差异?
筛选两张excel表差异方法:
1、选取两个表的第一列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
2、设置提示颜色后,两个表中相同的部分会填充上颜色,而没有填充颜色的恰好是两表不同的记录。
Excel表格的常用几个技巧
一、创建下拉列表选项
比如在A1创建一个下拉选项,选中A1,选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性”;“数据有效性”对话框中“允许”选择“序列”,“数据来源”可以直接输入“选项值”,也可以通过后面的按钮来选择。
二、快捷地打印学生成绩条
假设Sheet1工作表的A1至G15单元格区域保存的是学生的成绩,其中第1行是标题,第2行是学科的名称。
1、在新表格(如sheet2)中,选择单元格A1,输入下面的公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″ ,IF(MOD(ROW(),3)=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2、再次选择单元格A1,选择A1,鼠标放在A1右下角,就会变成实心黑色的“+”然后拖到G1,就将A1的公式填充到B1到G1单元格中;然后选择A1至G1单元格,用上面的方式将公式填充到A2至G42单元格。
提醒:使用了IF函数组合MOD来进行判断每项是否够三行了,如果够的话就会在第三行自动产生一个空行,方便进行裁剪。