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EXCEL文件变大,如何缩小? excel文件太大

EXCEL文件变大,如何缩小?excel文件太大

Excel文件太大如何变小

1、如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB 

2、使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

3、然后同时键入Ctrl+Shrift+↓  会选中起始行之下的所有表格

4、然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

5、回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了 

excel表格太大怎么缩小

第一步:打开需要编辑的文件,选中,点击文件属性。

第二部:点击属性,会看到文件的大小,这个文件是256KB的,做完后可以看到文件变小。

第三部:打开文件,选中空白的部分,选中其中的一行。竖行也可以照此编辑。

第四部:同时按住shift+ctel键,并且点击 ↓键,这时会选中所有空白表格,

第五部:松开ctel键,点击 - 键,这时会删除选中的所有内容。

第六部:保存文件,回到桌面,查看文件的属性,这时文件就变小了。也容易打开了。

怎么减小excel的文件大小

简单。

编辑----定位*----定位条件----对象-----选中所有图片,剪切-----编辑----选择性黏贴-----ms officer 图形对象,OK

如何压缩EXCEL文件的大小

1、先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件

2、打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程,否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了

3、图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮:

4、从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置:

5、在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”

6、在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮:

7、然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存:

8、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB:

9、之外,我们可以通过按Ctrl+G,再选择“定位条件”为“对象”,接着直接按Del删除所有选定的对象,再另存为一份。注意,不要删除掉了自己要保留的图片。很多文档此方法比上面压缩图片的方法更有效。

10、还有一处比较重要的地方,将公式“名称”全部删除掉:

11、最后,还可以再另存为二进制格式进一步压缩。大部分二进制的压缩比是非常非常大的,而且还能解决很多文档故障