1. 首页 > 科技

word文档里面,答复批注保存后,重新打开变成自己写的批注,而不是答复的,怎么设置?

word文档里面,答复批注保存后,重新打开变成自己写的批注,而不是答复的,怎么设置?

word修改就出现批注怎么取消

在Word中常用到批注和修订说明,今天同事问了我关于这方面的问题,就是如何删除文档中的修订和批注(因为她原文档是从别从套用过来的,文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框,看起来很不舒服。)如下图右侧所示的就是修订和批注(如第一行批注:[hl]:)

  可以用如下方法删除:

  1、 对于批注:

  在想要删除的批注处单击鼠标右键,然后选择删除就可以了,

  2、 对于修订:

  (1) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”,如下图所示中间栏就是“审阅”:

  (2) 在“审阅”工具栏上,单击“显示”下拉菜单,

  然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

  如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了(第二方法),去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了,这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了,干净明了。

在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的 字是

答:在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的字是:文档中被选择的文字。

实际操作步骤如下:

1、新建一个Word文档,打开后,任意输入两段文字,一段是实验组,另一段是对照组,如下图所示。

2、选中第一段文字,如下图红框所示。

3、在“开始”面板中,点击“字体大小”设置,这里修改前的字体大小为五号,如下图红框所示。

4、修改字体大小为二号,如下图红框所示。

5、如下图所示,选中的段落字体发生了变化,而没选中的段落其字体未发生变化。

因此在Word的编辑状态,进行字体设置操作后,按新设置的字体显示的字是文档中被选择的文字,既不是文档的全部文字,也不是插入点所在行中的文字,更不是插入点所在段落中的文字。

如何恢复Word保存前的版本

Word文档保存后,恢复之前资料的方法:

1、若Word文档未关闭,可用Ctrl-Z来恢复一部分内容(能够恢复多少要视修改内容的多少而定);

2、若Word文档未关闭,可以通过查找该文档在编辑过程中产生的临时文件(.tmp)来恢复。

(1)临时文件一般存在于文档的当前目录下,或C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Temp目录下,根据生成时间来找,一般是保存一次生成一个临时文件。可以根据保存文件的时间来估算一下哪个是最原因的文档;

(2)找到后将文件的属性和文件名修改一下,将属性改为正常(去掉只读、隐藏属性),文件名改为以.doc后辍,再复制到其他地方即可。

3、若Word文档已关闭的,没有备份的情况下就无法再恢复原始文档了。