Excel中统计考勤的数据，谢谢老师打卡数据在一个格子里

统计考勤表需要的EXCEL函数公式

不知道你的考勤表是什么样子的，根据你的问题，估计是指纹打卡或者什么打卡机导出来的数据。

1、如果每天的考勤占一个单元格，要看该单元格里面的内容是否可以计算，如果是数字，可以用sum或者count函数来统计，如果是其他其他内容，如果是定长的话，也可以用len函数来统计；

2、统计是否全勤，可以用出勤天数减当月天数，结果为0的，是全勤。

3、需要计算时间差，建议用帮助查一下minute函数，可以以分钟为单位计算迟到早退。比如A1单元格是上班时间，B1单元格是打卡时间，你在c1单元格输入=minute(b1-a1)，如果结果为正，则迟到。

方法/步骤

我们打卡记录导出的表是一个txt文档，将它用excel打开后，删除不需要的内容，比如该打卡记录的第一行。

打卡记录的程序不一定一样，但是肯定有一些无关的内容，我们打卡记录全是显示在一列，日期，时间，人名，无关内容等全在一列，首先需要分列。

在WPS中选中该列，点击“数据——分列”，进入分列，根据步骤选择你要分列的地方，选择好点击“下一步”，选择数据的类型，一般默认。

选择好后，点击确定，此时excel出现分列后的内容，我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期，时间，人名呢？

我们先删除不需要的列，比如”ID=”那一列，选择该列删除后，剩下的内容采用查找替换的形式处理。

为了简化说明，我做了一个简表，人名用字母代替，“Time=”后面跟的是日期和时间，首先Ctrl+f，出现查找替换窗口，替换掉“time=“为空，点击全部替换，得到日期。

时间是有引号的，Ctrl+f，将”替换为空，将后面无关的内容替换为空得到，日期时间和人名。然后数据透视。name=替换为空，只得到姓名。

数据透视前，插入一行，日期，时间，姓名，选择右边一列的一个单元格。“插入——数据透视表”，选择左右全部区域为数据透视表范围。

选择字段，日期，姓名。均加到行区域，此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。需要得到有些人是否迟到，需要筛选时间。

选择第一行，“数据——自动筛选——时间——数字筛选”，选择筛选的条件，比如早于早上8：00为正常，小于8：00:00。

记得数据的形式和时间的格式一致，定义筛选方式。点击确定即可显示正常上班的人。

假如E3为上班时间，E4为下班时间，E5为出勤小时，E6为加班小时

在E5中输入：

=ROUND((IF(E4>17/24,17/24,E4)-IF(E3<8/24,8/24,IF(E3<9/24,9/24,E3)))*24,1)&"小时"

在E6中输入：

=ROUND(24*(IF(E4<19/24,0,IF(E4<20.5/24,(TEXT(E4*24,"#.#")-17.5)/24,3/24))),1)&"小时"

选择E5:E6，向右填充，或向下复制粘贴公式即可。

（我是在ExcelHome中看了您上传的原始表格，发现E4的数据中的末尾处有空白符，因此反复算了多次，总出现错误，后来删除其中的空白符或重新输入数据即可。）

可以使用countif函数来实现，如下图，第一参数为技术区域，请采纳！