代理记账的好处有那些? 财务外包必要性
代理记账有哪些好处?
1、正规、持续。符合《中华人民共和国会计法》规定,规范会计核算,为企业经营决策提供真实、完整的会计信息,促进企业持续、健康发展。
2、减少开支。企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算,减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续;无需化大成本培养专业人才,也不必担心人才流失,照样可以享受高质量的管理服务。如:单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需20000-50000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例:某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税会被罚款,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款5000元。
实例:某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
3、专业服务。聘用一个财务的支出,得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。
4、借助外力。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率,又可以减少支出,更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰,专心经营和营造独特竞争优势。
5、安全保密。单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
在聘请代理记账公司要注意四个问题:
1. 是否具有代理记账的资格。
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4. “货比三家”后确定自己要选择的公司。
同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜。
代理记帐的好处是什么?
一、会计工作延续性更好。代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误;
二、会计工作完成度高。代理记账机构由于人员专精于会计相关事务、事务所涉及面广,对各种事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务;
三、降低企业的成本。使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的招聘、管理、工资相关费用,同时实现效益最大化。
四、服务全面,专业综合。往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如报税,代码年检,注册变更等,而代理记账公司的经验包括各行各业的会计相关事务,可以为企业的经营提供全面的会计手续的委托、咨询服务并节约成本和时间。
五、信息更新速度快,实现合理避税。因目前我国各项体制处于发展中,很多制度和规定随着实际经济形势、社会环境改革。代理记账企业有一套完整的信息来源系统和实践经验
代理记帐的优点
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代理记账的优点
1.有效防范企业资产风险。在社会主义市场经济条件下,经济活动更加复杂多样,会计监督变的异常艰巨。特别是个体私有企业规模小,没有完整的企业内部会计监督机制,不能准确的判断出各种经济活动是否合理、合法。无法对财务人员的工作进行有效的监督制约。一旦形成财务人员贪污、挪用企业资金等行为,无法及时发现,故与国有、集体企业不同,不在检察机关管辖范围,依靠公安经保力量很难及时有效打击企业内部的经济犯罪。郑州代理记账公司内部结构严谨,工作程序非常规范,同时有定期的会计业务检查制度,真正意义上确保企业资金的安全。为企业负责人把好关,保证单位经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化
2.减少企业财务人员工资支出。按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在1500 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花3000元以上。而请记账公司,价格大致在300~500元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业。
3.最重要的好处则表现在,郑州代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。
小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。郑州代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。
代理记账有什么好处 ?
众所周知,企业分为一般纳税人和小规模纳税人这两种纳税人身份,一般纳税人在税务问题处理方面相比起小规模纳税人来说会复杂一些,因此创业者往往会寻求一般纳税人代理记账公司的帮助。
相比起自己记账寻求一般纳税人代理记账公司的帮助更加具有优势,一般纳税人代理记账能够为企业带来的帮助非常全面,比起自己记账还是存在一些区别的,下面小编整理了一些相关的资料,让我们了解一下一般纳税人代理记账和自己记账的区别都有哪些。
首先,会计和报税的效率是不同的。作为一般纳税人企业,其日常交易频繁,票据凭证数量庞大。例如,企业聘请专职财务人员进行会计和税务报销,由于中小企业财务人员配备不齐全,因此,面对复杂的财务信息和数据,一般来说,会计和税务报销的效率相对较低。一般纳税人企业,如果选择专业的会计机构进行会计核算和退税,就不会出现这种情况。通常,专业的代理会计机构人员配备齐全,会计工作经验丰富,使用专业的财务软件进行会计核算和纳税申报,能够有效地处理和解决企业的财务问题。以帮助企业高质量地完成会计和纳税申报工作。
其次,会计报表和纳税申报单的准确性不同。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于会计人员个人精力有限,很难对会计账目上的各种数据一一核对和比较。即使他们有时间检查账目,也很难发现自己财务工作中的错误,这很容易导致企业财务和税务数据的错误。如果企业选择一个专业机构委托会计和纳税申报表,因为该机构的金融服务团队,可以进行多个审查企业的财务报表,从而确保会计处理的正确性和合法性的税收计算的企业。同时,它可以正确评估隐藏企业会计中存在的问题,从而帮助企业准确完整会计和纳税申报单。
第三,记账报税的专业度有差异。近年来,我国税收法律法规的出台越来越频繁,财税政策也在不断发生相应的变化。一般来说,纳税人和企业自己进行会计核算和纳税申报。由于专职会计人员能力有限,很难准确把握财税政策。多付税款是很常见的事。如果代理机构帮助企业报税,因为代理机构的会计人员总是关注工商、财税等方面的政策,所以代理机构可以帮助企业根据最新的政策进行报税。同时,还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划,既能帮助企业有效规避财务和税务风险,又能达到目标降低纳税。
以上就是小编整理的一般纳税人代理记账和自己记账之间的区别,在企业发展的过程中寻求专业代理记账公司的帮助能够为企业发展带来非常多的优势,并且能够为企业发展节省一笔非常可观的费用。