企业要如何定制印章呢? 免费刻制公章
公司印章的使用流程该怎么制定啊?
印章使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
A.印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;
B.印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;
严格控制或禁止在空白文件上盖印;
对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;
C.印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明
企业如何申请制作印章?
企业印章,可以找公安局指定的刻章公司把资料交给他们就可以办理,参考广州天河区公章备案所需要的资料;
一,天河区公司新成立刻章备案提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件1份
2.需由企业出具刻章申请(样稿1见下)、
3.法人代表身份证复印件1份上面签名写上手机号码
4.经办人身份证复印件1份上面签名写上手机号码
5.开业通知书复印件1份
申请格式请打开 01天河(新成立)刻章备案 下载申请格式
二、分公司新成立(天河)刻章备案提供以下资料
1.分公司《营业执照》副本复印件1份
2.总公司《营业执照》副本复印件1份
3.需由总公司出具刻章证明(样稿1见下)、
注:刻章证明要盖总公司的公章
4.分公司负责人身份证与总公司法人代表复印件1份
5.经办人身份证复印件1份
申请格式请打开 04天河(分公司新成立)刻章备案申请 下载申请格式。
三、公章损坏(天河)刻章备案提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.全体股东身份证复印件各1份(股东是单位需提供营业执照副本复印件、法人代表身份证复印件、并在股东签名哪里盖公章)
3.需由企业出具申请书(见样稿1)、
4.法定代表人身份证复印件1份(注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5.旧章
6.公司章程
7.企业变更核准通知书
注意:《刻章申请》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份证复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
申请格式请打开02天河印章(损坏)刻章备案申请 下载申请格式。
四、天河(分公司旧章损坏)刻章备案需要提供以下资料
1.分公司《营业执照》副本复印件1份
2.总公司《营业执照》副本复印件1份
3.需由企业出具刻章证明(见样稿1)证明要盖总公司的公章。
4.分公司负责人与总公司法人代表身份证复印件1份, (注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5.旧章
申请格式请打开05天河(分公司公章损坏)刻章备案去申请 下载申请格式。
五.变更名称(天河)刻章备案需要以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.经办人身份证复印件1份
3.需由企业出具申请书(见样稿1)
4.法定代表人身份证复印件1份和股东身份证复印件1份(注:法人是外国人的需提供护照复印件,法人是港澳台同胞需提供回乡证复印件)
5.须提供工商局变更核准书复印件1份
6.旧章
7.公司章程复印件1份
注意:《刻章申请》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份证复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
申请格式请打开03天河(变更名称)刻章备案申请下载申请格式。
六、天河区(遗失公章备案)刻章备案需要提供以下资料
1.《营业执照》副本复印件
2.经办人身份证复印件1份
3.需由企业出具刻章申请(见样稿1)
4.法定代表人和所有股东身份证复印件各1份
7.派出所报案回执 遗失申明的报纸
8.公司章程
注意:《刻章证明》要公司全体股东签名,如果股东是个人就签名并提供身份证复印件,如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份。
如何制作公司新公章的流程
可按公司的实际情况做删改:
公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2.公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4.公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用
1.公司名称变动;
2.公章使用损坏;
3.公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3.凡属合同类的用合同专用章;
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
企业如何制作有效的电子印章?
首先需要明确的是,使用了可靠的电子签名技术,保证电子信息以及签名主体的真实性和不被篡改性,才是具有法律效力的、安全合规的电子印章。
那么这样的电子子印章如何制作呢,我平台便可以完成电子签章的申请、制作、使用、管理、维护等一系列操作。具体方法如下:
打开我平台官网或app(手机、pc等多终端都可以操作)
注册我平台账号,并上传资料进行实名认证;(企业电子印章要使用企业注册)
点击账号管理-我的签章上传电子印章。
电子印章视觉外观制作方法参考:
1、 在一张白纸上盖章/签章
2、 手机拍下刚刚的盖章/签章
3、 传到电脑使用PS对图章/签章抠图(去掉白色背景)
4、 生成大小≤2MB,长宽均<200像素的背景透明的PNG格式图片
5、 上传之后,点击添加即可。
只需简单三步,一个合法有效安全合规的电子签章就制作完毕。
除此以外,我们的电子印章平台还可以提供文件签署、文件管理及存证、出证、一键仲裁等后续法律服务,非常符合企业对于电子印章解决方案的需求。