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公司采购职位,自家东西自费下单采购,走公司公用商,有什么责任?(采购员的岗位职责有哪些?)

公司采购职位,自家东西自费下单采购,走公司公用商,有什么责任?(采购员的岗位职责有哪些?)

采购员的岗位职责有哪些?

原发布者:gz溪水

采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:公司经理负责对象:物料的采购、供应岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责:1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。3.根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。5.负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。6.负责物料的验收及入库物料

采购员岗位职责有哪些?

采购员岗位职责

1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、 协助经理搞好供货渠道建设。

7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、 综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

采购经理工作职责

1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、 确保每月的发票正常收回。

3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、 组织本部门员工业务培训

12、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

采购员岗位职责

这种职责类的东西,没有标准,要看企业的具体情况,给你一个作为例子

职责一:参与供应商管理体系的建立

工作任务参与制定供应商的管理制度与评价标准、供应商选择及退出标准

参与组织建立供应商名录,定期对供应商进行评价和审核,对供应商名录进行修订

参与定期维护供应商的合作关系,确保供应商供货的及时、准确

职责二:负责组织开展采购工作

工作任务负责采购验厂工作

负责组织与供应商进行采购合同的洽谈及合同签订工作

负责组织采购员对供应商供货进度的跟踪工作

负责与供应商就延迟交货及不合格产品退货及赔偿事宜进行洽谈,并将情况报公司相关领导审批

负责协助财务部与供应商的对账及结算工作

职责三:负责搜集相关市场信息,提出采购策略建议

工作任务负责主动搜集市场信息

负责对市场信息进行汇总和分析

参与提出采购策略建议

想打一份通知,我是采购,给供应商下单都是我做的,但是现在出现有其他员工擅自给供应商下单这是不允许的。

1、首先内部通知红头文件,通知内部所有人员不得私自给供应商下单。

2、外部通知,通知所有供应商,不得接受除了你之外的其他人员的订单,否则不付款。

3、采购总是有采购单,有采购合同,有采购部的盖章签字,这些都控制在你的手里。