电子合同、电子印章如何帮助房地产行业降低成本、提高效率的？

电子合同、电子印章是怎么帮助房地产行业降低成本、提高效率的？

电子合同与传统纸质合同相比的优势有以下几个方面：

1、节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订，合作方无需长途奔赴或等待快递送达，快速、便捷，随时随地，想签就签。

2、易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端，不会占据物理空间，易于分类，调取查阅也比查阅纸质合同便捷。

3、保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术)，在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外，电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术，集多重保障于一身。

总之，电子合同有助于房地产行业降低成本、提高效率

房地产行业是可以通过电子合同提高效率的。

房地产行业涉及范围广泛，包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、物业管理服务等多个环节，因而合同签署与管理需求多。房地产行业合同管理有以下两个特征：

1、中国的房地产行业对中央政府的宏观经济政策敏感性极强，与银行金融联系紧密，政策性特别强，因而合同法律有效性要求高；

2、流动性差，地域性明显。同一个房地产开发公司可能同时承建不同区域建筑需求，对合同和印章的签署管理需求也存在极强的不确定性。

综合上述房地产行业合同管理特征，电子合同模式以电子化、流程化的方式解决了房地产行业合同管理效率与风险管控问题。

房地产行业电子合同应用流程：通过在线化的合同准备-发起-接收-归档管理模式，打消房地产行业合同管理时间、区域的限制性，从而满足高效的签署需求。

房地产行业电子合同应用场景：电子合同可应用于项目招投标、策划方案确定、设计图纸审批、采购等多个场景中。通过系统集成、本地化部署等方式快速实现，改善纸质合同签署易篡改易丢失等不足。

房地产行业电子合同常用合同类型：工程招投标标书、工程采购合同、房屋租赁合同、房屋资产评估鉴定书、房屋购买意向书、项目施工确认函、物业服务承诺书、建筑设计稿等。

房地产行业集地产开发、建设、经营、管理以及维修、装饰和服务等多种经营活动为一体，业务综合性强，业务种类多，因而能够借助电子印章、电子合同进行网上签合同的场景很多。

使用电子印章进行电子签约最常见的场景主要包括以下几种：

（1）工程招投标电子化：招采平台借电子化模式改善工程招投标秩序，借助电子签章、身份认证、加密传输等技术手段实现确保供应商身份可靠、标书内容安全，保障招投标流程公平公正。

（2）工程采购电子化：工程采购供应商多、物资需求量大且批次多，电子化采购可缩短采购订单流转审批周期，保障工程建设供给及时，为确保工程项目进度提供后勤保障。

（3）项目施工电子化：房地产集团施工合同、验收单据数以万计，文件层层审批效率低、通知逐级下发到达慢；施工环节各类合同单据在线化签批、批量发送，可提升文件处理及时性与达到率。

（4）房屋租赁电子化：电子化签署房屋租赁协议、支付协议等可提升租房、租金分期、续租等服务全程在线化，提升租赁行业服务效率与水平。（注：《电子签名法》有明确条文规定，涉及房屋产权转让协议如房屋销售合同不适用于电子合同）

当然，除了使用电子印章电子签约的模式，房地产行业使用物理印章场景短期内难以完全摒弃。所以除了电子化的印章管理模式，物理印章线下使用、线上管控的模式也可以为企业风控提供便利（有关物理印章管控部分，感兴趣的朋友可自行百度了解）。

生产制造的过程就是对物料、能源设备、工具、资金、技术、信息和人力进行有机组合的过程。与机械生产时代初期相比较，科学技术在生产制造行业的应用使生产制造行业生产效率与水平得到飞跃式的发展。

借助数字签名与电子合同技术在文件签署与管理方面的改善，生产制造行业逐渐实现包括原料采集、采购、产品制造、输出各环节在内的供应链全面电子化闭环。

制造行业有哪些场景需要使用电子合同的场景？

制造业上下游供应商之间的合作与交易都需要通过签署文书作为交易凭证或作为维权履约的手段，体现在：产品制造、设计、原料采购、仓储运输、批发经营、零售等各个环节。

纸质合同的签署方式：上下游通过纸质文书的形式面签或快递寄送，在时效与管理成本上难以控制。特别是纸质文件易损毁、易丢失，这在单据签署双方确认交易信息使易产生隐患与纠纷。

电子合同的签署方式：上下游通过系统直接发送文件内容，签署双方通过手机等移动设备即可快速接收和签署，在到达及时性与签署及时性上显著优于纸质合同的签署模式。

数字签名与加密技术保护下的文件内容具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性，因而免去存储、传输过程中的文件内容丢失、文件篡改等隐患。

其次是电子文件的存储与管理上，通过权威第三方存证中心提供数据存储，具有公信力。当双方就文件签署内容产生纠纷时，存证中心提供出证，经过电子签署的电子文件即具备出证能力。

综上，电子合同在制造行业的应用，从文件签署、文件存管、纠纷争议处理等多方面提供了便捷，不仅改善了印章与文件签署效率，而且在文件管理与印章管理上也提供了风险控制能力。