公报编辑部办公室文私主要任务是什么?(办公室文书的职责主要是?)
办公室文书的职责主要是?
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文书工作的主要对象是? 主要任务是?
1、文书工作是秘书人员中一项十分重要的职能活动。秘书工作最重要的一项任务就是处理公文。秘书通常被人们称为“秀才”、“笔杆子”,主要是从“撰文”而言的。 2、文书是用于表达思想,交流信息和处理事务的一种书面材料,它是一种信息传递的工具。包括公务文书和私务文书。我们说的文书是以公务文书(公文)为对象。 3、秘书工作最重要、最大量的日常工作是文书工作。包括文书的制发、处理和管理。
办公室文员的具体任务有哪些?
办公文员:即文件管理工作者。 也就是说办公文员的主要工作是针对文件。做为一名办公文员,日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、力所能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。 要求: 办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧。 工作认真、细心,办事勤快、老练,工作安排条理性强。 语言简练,保密责任心强等。 因此,在应聘办公文员时,要注意表现以上要求。
文員的主要工作是什么?
不同的公司文员的具体工作范围不太一样,但有些是相同的,比如:要会熟练使用office办公软件,打字速度要在80字/分左右,收发传真,收发电子邮件,打印文档,复印,扫描,做会议记录,文件的归类及存档,统计考勤,代老总接,打电话,提醒老总遗忘的事情,还有一些基本的办公礼仪。。。总之,文员是为老总分忧的,还有一定要细心。