找行政助理岗位需要注意些什么?谁知道【上啥班】APP上面一个月八九千的工作门槛高不高?
去应聘行政助理应注意什么
以平常心对待,行政助理的工作是很锻炼人的,你要善于领会领导的意图,还要尽量与同事关系处理好,以及公司与业务往来单位的交际。主要还是社交礼仪上要灵机应变,因为每天大多时间是怎样和人打交道,表现自然点即可
做行政助理应该注意些什么
从事行政专员所具备的素质:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
应聘行政助理需要知道此什么?
工作内容
1.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2.阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行
基本的簿记工作等;
9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。
职业要求:
在专业方向和学历要求上,行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大
专以上学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面
的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。
具体经验和工作能力方面,认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口
头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素
质。具体的素质能力要求概括为:
1.基本技能:独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表
达能力;熟练掌握个人电脑技术,熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用
;拥有创建多种专业文件、文档的经验;
2.个人能力:良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、
出色的人际沟通能力;
3.性格素养:敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、
互助协作的团队意识。
行政助理的工作职责是什么?有什么需要注意的事项?
安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。