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我三十六岁,第一次做新开建设工程做文员,每天不知做什么闲得慌,感觉自己在这个公司可有可无怎么办?

我三十六岁,第一次做新开建设工程做文员,每天不知做什么闲得慌,感觉自己在这个公司可有可无怎么办?

工程文员的工作职责是什么?具体工作内容有哪些啊?

工程文员的工作职责是:

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划,工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

扩展资料:

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

文员职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

参考资料:百度百科-文员

建筑公司文员自己要主动做些什么?

无论是哪里的文员,要做到:

1、掌握本专业的一些基本术语,别领导同事讲什么你跟听天书一样;

2、手勤脚勤嘴勤。文员是最基层的工作,打字复印、扫地烧水、送文件等等都要做,不懂的找个身边看上去和善的同事多问问;

3、学习,通过向身边的人、向领导学习做人做事,想书本学习专业知识,尽快提升自己的能力;

4、别看轻自己和自己的工作,是金子在哪里都会发光。

供你参考,祝你好运

工程公司的文员一般都做什么

不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.

但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

技术部文员

职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达

推广文员

职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等

传媒公司 文员

职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。

工程文员

职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司

职务:业务文员职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。

电子有限公司

职务:物控兼文员职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。

通信责任有限公司

职务:客服兼出纳职责:主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

建筑工程文员主要是做什么的

 这也太多了啊

比如

1)负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。

2)负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。

3)负责所在区域办公设备与家具(如复印机、空调、桌椅、日光灯)的日常维护及耗材的日常准备工作,并与大楼物管、供应商或服务公司做好沟通,做到发现问题及时处理故障、及时修复。保证满足正常使用。

4)协助所在室负责人组织所在室技术人员工作会议、培训、团队活动等。

5)负责所在室的图集、规范申购工作,按所在室负责人要求进行办理申购手续;书籍购回后,做好书籍发放登记,并将登记单交档案室备案。

6)负责所在区域的领导与技术人员完善费用报销手续,粘贴票据等工作。

7)负责所在区域日常办公用品的申请、保管、发放工作,并做好领用登记,按时提交库存表及消耗量表。

8)负责监督所在区域所有人员上下班打卡情况,做好考勤统计工作,收取请事假和病假员工的证明等单据,按时将考勤异常统计表及请假单交人力资源劳资管理助理汇总。

9)保障本区域饮水的正常供应,与送水单位做好交接记录工作,要求数据准备详实,按月交至统计秘书汇总。

10)协助会务秘书完成所在区域日常工作会议的资料准备,收取技术人员应提供的文本(如工作总结、培训资料),并协助整理、打印手写稿。

11)协助本区域人员办理用车申请。

12)负责所在区域人员名片信息的整理,提交给负责印制的秘书。

13)负责所在区域的卫生监督及维护工作,定期提醒设计人员整理桌面。

14)负责所在区域的安保工作,随时提醒区域人员保管好财务,定期检查设施的安全状况(特别是插座、吸烟人员较多的区域),避免造成安全事故。

15)负责收取所在区域技术员工的《员工工作状态表》,统计技术员工的每周工作时数,协助室负责人对技术员工进行绩效考核,统计、整理相关的数据报表。

16)协助所在区域领导填制周工作安排表,按时提交给相关的统计人员。

17)协助行政综合办公室其他部门(人力资源、财务、业务、网管、档案室)开展行政后勤服务工作。

18)完成事务所领导交办的非日常工作指令,并按相关工作原则,及时、准确地完成。

 

谢谢