在天威诚信签合同,电子合同和纸质合同的扫描件、传真件有什么差别? 上上签电子合同怎么解除
签合同,发传真和扫描电子档的区别
第一,工作原理不同,发传真是通过传真机传给对方。扫描是通过扫描仪器将纸质文件扫描成图片或者文本格式,再传给对方。
第二,扫描电子档可以伪造签名等,但是传真不容易伪造。
第三,发传真,对方接收到的是纸质合同,发电子档,对方接收到的是电子档,电子档容易改动,而且改动后也无法看得出,容易引起纠纷。
在上上签平台签合同,电子合同和纸质合同的扫描件、传真件有什么差别?
根据我国《合同法》《电子签名法》相关条文,电子合同与纸质合同一样属于“合同原件”,具有合同原件的法律效力;而纸质合同的扫描件、传真件不是合同原件。发生纠纷时,合同原件作为直接证据,法院与仲裁机构可以直接采信,而扫描件、传真件只能作为证据链的一部分,需要提供更多前后证据来核对。所以,与扫描、传真件相比,电子合同的法律效力远高于前者。
纸质合同与电子合同有什么区别?
我们可以从仓储成本、人力及资源、快递费用、工作效率、管理、安全性、法律效力7个方面了解电子合同与纸质合同的区别,具体内容如下:
1、传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。
2、传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。
3、电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储
通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。
4、传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
5、电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。
电子合同和纸质合同的有哪些区别?
1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:
区别分析:
单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;
确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;
节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;
2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:
区别分析:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;
电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控对比:
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。