座谈会通知怎么发 座谈会通知简短

选个好时机，别让人家觉得你突然袭击

发座谈会通知，时间点很重要。你不能在人家正忙着赶项目的时候突然蹦出来，说“嘿，明天下午三点开个会吧！”这样人家心里肯定得骂你几句。最好是提前几天通知，给人家留点准备时间。比如周五下午发个通知，告诉大家下周三下午有个座谈会，这样大家周末还能稍微想想怎么准备。

通知内容要简洁明了，别让人家猜谜语

通知内容千万别搞得太复杂，别整那些花里胡哨的词儿。直接说清楚时间、地点、主题就行了。比如：“各位小伙伴，下周三下午三点在会议室A开个座谈会，主题是‘如何提高工作效率’。大家记得准时来哦！”简单明了，谁看了都懂。你要是写得跟文言文似的，人家还得去查字典，那可就尴尬了。

别忘了提醒一下注意事项

发完通知后，最好再提醒一下大家注意事项。比如：“记得带笔记本哦，咱们要记录一些重要内容。”或者：“如果有特殊情况不能参加的，提前告诉我一声哈。”这样显得你很贴心，大家也会觉得你是个靠谱的人。别到时候人都到齐了，发现没人带笔记本，那场面可就有点尴尬了。

用点幽默感，别让人觉得你是机器人

发通知的时候加点幽默感，别总是板着脸说话。比如：“这次座谈会咱们不搞形式主义哈，大家随便聊聊就行，别紧张得像高考似的！”这样大家看了心情也会好一点。你要是总是一本正经的语气，人家还以为你在开什么严肃的政治局会议呢！

最后别忘了确认一下人数

发完通知后最好再确认一下人数，看看谁会来谁不来。比如：“大家都收到通知了吧？能来的举个手哈！”这样你心里也有个底儿。别到时候开会了才发现人少了好几个，那可就有点尴尬了。确认人数不仅能让你心里有数，还能让大家感受到你的重视程度。