如何加快建设数字政府推广电子合同、签章应用? 电子合同电子签章数字认证
政府机构如何通过电子合同提高合同签署效率?
对各级政府部门和相关事业单位来说,用章的管理是一个很大的需求:
一方面,由于下级单位用章审批不严,有时甚至是故意违反规定私盖印章,而最后导致的财务风险和法律风险却要由上级政府部门来承担,所以需要对下属单位的实体印章有一个管控方案。
另一方面随着电子政务建设的深入,我国政府部门网上办公系统已开通了多年,但由于网上材料缺乏法律效力,网上办公只能停留在初级阶段,最后仍然需要提交一份签字盖章的纸质材料,这样的做法很难让电子政务真正有成效。
鉴于目前国内各级政府的应用情况,既不可能完全取消实体章也不可能全部使用实体章,所以政府需要一套既能管理实体印章又能有电子印章的融合方案,让政府的用章更加安全、合规和高效。最可靠、有效地方式是将下属机构的印章加上智能印控仪通过上级单位的授权使用或者全部收缴到上级单位,由上级单位通过统一兼容实体印章和电子印章的印控中心来授权管理。
契约锁能帮助政府内部实现文件和审批的真正数字化,针对政府行业提供私有化部署方案,通过与政府已有的OA系统和其它IT系统进行集成对接,在文件流转中无缝嵌入电子签章和印控管理系统,保证组织用印的安全性与合规性。
可应用于:各类文书签批、通知发放、会议精神转达、业务办理等,包括:
各类办证流程;便民窗口开具证明;网上业务开具证明;采购流程;许可证审批流程;设施管理流程;工程文件审批;部门间协议;人力资源流程;公众健康项目;工资与财政流程等。
实现:
1、各级政府单位
契约锁可协助政府的相关部门改造现有文件流转和签署流程,让办事大厅完全电子化。通过互联网+的方式改变现有办事窗口的运营模式,让企业或者市民可以远程办理相关事项,保证合法安全。通过电子合同可以提升政府相关职能部门的办事效率,让市民和企业更加感受到政府服务职能的变化。
2、事业单位
通过与原有IT系统的集成,让事业单位的工作流程更加简化,提高事业单位内部运作效率。通过电子合同,可以让事业单位免除繁重、耗时的打印、传真、邮递和扫描工作。数字化签约不仅节约时间、降低错误率,还能确保敏感信息的安全性。
电子签章的应用
电子签章和电子签名类似,是电子签名的一种表现形式。
电子签名能够应用在很多行业,尤其是在互联网金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等行业应用
电子合同、电子印章是怎么帮助房地产行业降低成本、提高效率的?
电子合同与传统纸质合同相比的优势有以下几个方面:
1、节省人力、物力和时间的成本。电子合同在线签订,合作方无需长途奔赴或等待快递送达,快速、便捷,随时随地,想签就签。
2、易于保存和管理。电子合同可以直接储存在计算机或云端,不会占据物理空间,易于分类,调取查阅也比查阅纸质合同便捷。
3、保障安全性。电子合同的签署涵盖了可靠的电子签名技术(数字证书认证和第三方取时技术),在确保合同签署各方的身份真实有效的同时达到防篡改目的。此外,电子合同还采用了密码验证和在传输过程中加密技术,集多重保障于一身。
总之,电子合同有助于房地产行业降低成本、提高效率
电子合同如何实现公文全程电子化签署?
传统实体印章实地纸质盖章方式带来的用章难问题,是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章,一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。
组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上,在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系,实现全程无纸化管理。
(电子印章台帐)
围绕组织内部发文流程,一对一化解各个环节的管理难题,给公文流转提速:
1.拟稿便捷:电子拟稿可以直接根据需求套用模板,实现在线编辑,并全程记录所有文件修改信息,通过修改留痕功能保证公文内容安全。
2.签发安全:在公文签发环节,电子合同平台提供验签和身份验真服务,避免代签、盗签风险,明确签署人身份,确保签发可靠。
为了提升公文签发效率,电子合同平台的移动签署服务,在签发过程中,无论领导是否在公司,随时用手机就能签字、盖章,保留签字痕迹,方便又安全。
印章的真实性是验证公文的核心环节,电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书,随时都能查明印章和签署人的身份,全程确保安全发文。
3.套红自动:公文自动套红全程无需人工操作,格式规范、速度快,提升发文效率。
4.用印智能:以电子印章替换实体印章,以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。
电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式,文件更加正式,不易篡改;对组织的所有电子印章进行使用权限设置,控制使用人员,提升使用安全性;多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章,无需辗转跑腿,提升发文效率。
5.打印防泄:盖完章的文件有时候需要下发到多个区域,打印传阅的过程中,电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力,防止文件外泄、防止内容篡改。
6.签收验真:组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证,如果已经和公文系统集成,收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。