预付款项情况不多的企业可以不设置预付账款吗？预付款项和预付账款

预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而直接通过什么科目核算？

1.若设预付账款的会计科目,会计分录为

一开始给订金或者没有确定收到发票时

借:预付账款

贷:银行存款

尾款或已收到发票时

借:固定资产/原材料等

应交税金-应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

银行存款

2.若不设预付账款,就应用应付账款来代替.

借:应付账款

贷:银行存款

借:固定资产/原材料等

应交税金-应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

银行存款

应该用应付账款核算，山东星火学院会计培训班不错，我就是在那里学的并且顺利的考出了会计证！

购入甲材料先预付供应商5000元定金，收到材料，价款合计共5500元，用银行存款补交500元。

会计分录:

1、支付预付款时:借:应付账款 5000

贷:银行存款 5000

2、收到材料并补交货款时:

借:原材料 5500

贷:应付账款 5000

银行存款 500

这样的分录是对的。因为，预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项。而预付款项情况不多的企业，可以不设置预付账款科目，可将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

在实际工作中，与企业经常发生业务往来的单位有时是企业的债务人，有时又是企业的债权人。比如，企业预付供货单位的款项，可借记“预付账款”账户，（若企业预付款项的业务不多，也可用“应付账款”账户代替，即借记“应付账款”账户）此时，企业为债权人。

若供货单位发来的产品超过本企业预付的款项，将其超过部分可贷记“预付账款”账户（或贷记“应付账款”账户，此时企业又成为债务人）。

为了简化核算手续，企业可只设置“应付账款”账户，不再设置“预付账款”账户，这时，“应付账款”账户就成为债权、债务结算账户，若其明细账户的期末余额在借方，则为债权结算账户,表示企业享有的债权；若其明细账户的期末余额在贷方，则为债务结算账户,表示企业承担的债务。

之所以可以这样做,是因为应付账款和预付账款都是企业与供货单位发生的债权与债务,都是因购货而引发的.